EISA
recrute
ASSISTANT(E) LOGISTIQUE
Dans le cadre du déploiement d’une Mission Internationale d’Observation de Electorale en République de Côte d’Ivoire, l’Institut Électoral pour une Démocratie Durable en Afrique (EISA) lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un Assistant logistique et finance. EISA est une organisation Non-Gouvernementale (ONG) internationale à but non lucratif, créée en 1996, dont le siège est à Johannesburg, en Afrique du Sud, et possédant un siège régional à Abidjan, avec des programmes continentaux, sous-régionaux (Gabon et Afrique du sud) et nationaux (à Madagascar, au Mali, au Mozambique, en République Démocratique du Congo, en Somalie et au Zimbabwe). L'Institut vise l'excellence dans la promotion des élections crédibles, la participation citoyenne et le renforcement des institutions politiques pour une démocratie durable en Afrique. EISA travaille dans le domaine des élections et œuvre dans d’autres domaines de la démocratie et de la gouvernance tels que l’appui à la société civile, aux organes de gestion des élections, aux partis politiques, la promotion des femmes et des jeunes dans la vie publique, la gestion des conflits électoraux, et l’appui aux parlements.
EISA offre un système de rémunération compétitif basé sur les qualifications et l'expérience.
TACHES PRINCIPALES & RESPONSABILITES
Sous la supervision du Directeur Résident de EISA en RCI, l Assistant logistique a la charge principale de fournir un soutien logistique quotidien au personnel du bureau. Plus spécifiquement, ses tâches sont les suivantes: • Appuyer à la gestion de toutes les formalités logistiques et financières nécessaires à la bonne exécution du projet ; • En charge des demandes d’achats et d’approvisionnements ; • Participe à l’organisation de la logistique des briefings et debriefings, ainsi que des autres conférences organises de la mission ; • Appuyer la gestion et suivi des réservations d’hôtel, les arrangements de voyage et des billets d’avion ; • Réservation des logements des observateurs; • Suivi et gestion des procédures de communication; • les numéros d'urgence pour communiquer avec le centre de gestion de l'observation; 2 • Planifier et organiser avec les fournisseurs locaux et internationaux et le transitaire, le transport du matériel acheté dans le cadre du projet (véhicule, consommables, petits équipements etc.) : dédouanement, recherche des lieux de stockage, négociation des contrats avec le transitaire etc. • Superviser et gérer avec le logisticien de base l’activité et les opérations de réception, stockage et mise à disposition des matériels dans la base logistique ; • Gérer les flux de matériels entre l’espace de stockage et d’entreposage en magasin ; • Assurer en collaboration avec l’administrateur et le chargé de projet le suivi des approvisionnements et des relations avec les fournisseurs ; • Organiser les relances en cas de retard dans la livraison du matériel et alerter le service financier de projet ; • Contrôler les retours de voitures louées défectueuses vers les prestataires nécessitant un remplacement ; • Appuyer l’Assistante opérationnelle du projet dans le cadrage administratif et financier des aspects logistiques et de l’utilisation des équipements, en particulier des véhicules (assurances, enregistrement, immatriculation, vignettes, permis de conduire…) ; • En relation avec l’assistante opérationnelle, établir le plan sécurité de la base - Suivre la bonne application des procédures et règles de sécurité en matière logistique ; • Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du bureau Pays et requises par le Directeur Résident.
QUALIFICATIONS EDUCATION
Le/la candidat(e) au poste doit avoir :
• Diplôme en administration et gestion, gestion logistique ou tout autre domaine équivalent ; • Expérience de trois ans dans un poste similaire, de préférence dans des ONG, en matière de gestion de projets ou dans le secteur de la coopération internationale ; • Connaissance en comptabilité, gestion de trésorerie et gestion budgétaire ; • Capacité d’organisation, de synthèse et de planification • Le français doit être parlé et écrit couramment • L’anglais courant (parlé et écrit) est un avantage • Connaissance des logiciels modernes de comptabilité et de gestion
QUALITES PERSONNELLES REQUISES
Discipline et organisation personnelle • Capable de travailler dans des conditions extrêmes et sous pression • Aptitude à mener plusieurs tâches à la fois • Aptitude à prendre des décisions opportunes • Aptitude à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et multiracial • Aptitude à communiquer avec autrui • Disposition à travailler au-delà des horaires officiels • Disposition à voyager (à l’intérieur du pays et à l’étranger si nécessaire)
Pour postuler, merci de bien vouloir adresser votre CV accompagné d’une lettre de motivation avec 3 références à infoioem@eisa.org & valdiodio@eisa.org au plus tard le 27 Janvier 2021à 12h00. Seuls les candidats sélectionnés seront invités à un entretien.
EISA se réserve le droit de ne nommer personne à ce poste.
