LE CICR BASE A ABIDJAN

RECRUTE, POUR SON CENTRE LOGISTIQUE RÉGIONAL

UN/E AGENT(E) D’EXPÉDITION / SHIPPING OFFICER

A propos de nous

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire neutre et indépendante. Elle coordonne les activités internationales dans le monde entier pour fournir une assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits armés et les autres situations de violence.

A propos du poste

Le/la Agent(e) d’Expéditionest chargé(e) de gérer les demandes de transport international en tenant compte des coûts, du temps de transit, des réglementations et situation géopolitique. Il/elle achète le transport le plus pertinent, coordonne et suit le dossier de l'appel d'offres à la livraison. A cet effet, il/elle est en charge de : 

• Répondre efficacement à toutes les demandes d'expédition émanant du siège, des acheteurs ou des CSD et gérer les demandes pour le transport, la manutention et l'entreposage des cargaisons par voie aérienne, maritime et routière, conformément aux réglementations internationales et du CICR.
• S'assurer que la documentation requise est correctement établie. Coordonner avec le destinataire pour l'envoi des documents afin d’assurer un enlèvement rapide de la cargaison à l’arrivée.
• Assurer le suivi de la facturation, des irrégularités, des retards et des réclamations éventuelles.
• Etablir des dossiers de transport documentés, cohérents et complets qui remplissent les critères pour justifier les activités de transport.
• Veiller à ce que le travail administratif nécessaire soit effectué dans les temps.
• Maitriser, appliquer et respecter toutes les procédures administratives liées à son travail (rapports financiers sur le temps de travail, suivi des paiements de fret et des éventuels dépôts de garantie et surestaries) et tient les dossiers à jour en tout temps.
• Contrôler les factures pour vérifier qu’elles correspondent au service demandé et au prix de l’offre.
• Rédiger les réclamations relatives transport et les soumettre au management dans les 24h.
• Etablir les formalités douanières.
• Être en liaison avec le Ministère de Affaires Etrangères et le guichet Unique.

Qualification et compétence requises

• Diplôme d’études universitaires en Logistique option Transport International ou équivalent.
• 5 ans d’expériences professionnelle chez un Transitaire, une ligne maritime ou aérienne ou dans un domaine similaire.
• Maîtrise l'anglais et très bonnes compétences en informatique.
• Personne organisée, précise et méthodique, capable de travailler de manière autonome, sous pression et, de prendre des initiatives.
• Solides compétences en communication et négociation, sens des responsabilités, bonne capacité d'analyse, esprit d’équipe.

Nous prions lespersonnes ayant l’expérience et le profil requis, de bien vouloir soumettre leur dossier de candidature (CV actualisé, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies diplômes et certificats de travail) à l’adresse email abi_recrutement_services@icrc.org , au plus tard le 26 août 2020, sous la référence Agent d’Expédition2020. Les dossiers ne correspondant pas au profil requis ne seront pas pris en considération, ni renvoyés au candidat. Veuillez prendre note qu’aucun frais ne sera demandé, à quelque étape que ce soit du processus de recrutement.