MDHOLDING

recrute

SUPPORT SERVICES OFFICER

Description du poste

MD HOLDING
Recrute pour le compte d’une Structure de Mine
Un (01) SUPPORT SERVICES OFFICER
MD Holding, est une firme Internationale spécialisée dans l’Audit et le Conseil aux organisations, le recrutement, le travail temporaire, la Formation, le Conseil en Ressources Humaines, la Sous-traitance, l’Assistance Technique, le Conseil en appels d’offres.
Pour le compte d’une structure minière, Managing Director Holding International (MD Holding) recrute : un (01) Support Services Officer.
Activités principales :

Sous la supervision du Support Services Superviseur, vous aurez pour missions principales de:

• Superviser et le planning de travail des chauffeurs et des coursiers ;
• Gérer la réservation de tous les vols internationaux et domestiques conformément aux procédures et à la politique de voyage approuvés par l’entreprise ;
• Coordonner, planifier, organiser et assurer la liaison avec les chauffeurs pour s'assurer que les services de prise en charge et de dépose des voyageurs sont fournis de manière efficace et professionnelle ;
• Préparer les rapports des vols en plus des rapports hebdomadaires, mensuels et tous les rapports exigés par le superviseur ;
• Maintenir la flotte de véhicules du service aux normes de sécurité, de propreté et de fiabilité telles qu’énoncées par la société et les réglementations légales pour garantir le reflet de l'image de l'entreprise, minimiser les pannes et maximiser la sécurité des passagers ;
• Assurer le calendrier des réparations et de l'entretien de tous les véhicules ;
• S'assurer que les véhicules / chauffeurs de la compagnie sont utilisés de manière efficace et efficiente pour les déplacements ;
• Superviser le travail des conducteurs et des agents d'entretien des terrains en mettant un accent particulier sur le respect des normes de sécurité et de sûreté ;
• Aider à la planification des fonctions, des visites et de la coordination des activités entre le site et le bureau ;
• Assurer qu'il existe un registre de véhicule à jour précis, reflétant la consommation moyenne de carburant et les kilomètres quotidiens parcourus par véhicule attribué ;
• Coordonner et s'assurer que toute la documentation, le contrôle technique et les assurances sont à jour ;
• Acquérir et gérer toutes les fournitures de bureau, les boissons et les collations en veillant à tout moment à des niveaux de stocks adéquats
• Veiller à ce que des services d'entretien efficaces soient fournis aux résidences sur le site ;
• Effectuer toutes autres tâches à la demande du superviseur.

Profil du poste

• Être titulaire d’un BTS/DUT tertiaire. Avoir de solides compétences interpersonnelles et de communication;
• Capable de travail sous pression;
• Un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle ;
• Capacité à hiérarchiser efficacement les tâches par ordre d’importance ;
• Être une personne proactive et motivée ;
• Être bilingue anglais/français ;
• Excellente capacités d’organisation.

Personnalité : Rigoureux, très bon relationnel avec une ouverture d’esprit, Autonome, adaptable, organisé, méthodique, réactif, preuve de leadership, force de proposition, sens du résultat sens des priorités, bonne compréhension du métier dans un environnement compétitif et dynamique.

Dossiers de candidature

Votre dossier de candidature composé d’un CV, d’une lettre de motivation en anglais et prétentions salariales devra être envoyé Par mail à cvmdholdingintn@gmail.com ou déposé physiquement dans les locaux de MD Holding sis à Abidjan- Cocody, Angré les Oscars, Immeuble EBLIN 1er étage au plus tard le 14/08/2020 délai de rigueur avec pour objet : « Recrutement Support Services Officer» Téléphone: +225 21 33 30 89