MASTERS SÉCURITÉ ET SERVICES
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION/VENTES / MARKETING / COMMUNICATION
Description du poste
MASTERS SECURITE et SERVICES, PME de services dans les domaines de la sécurité et de la prévention incendies, recrute une Stagiaire.
Sous la supervision de l’Assistante de Direction, la stagiaire devra :
- Animer « l’espace informations » en y recevant les clients et visiteurs pour information, promotion des produits et ventes,
- Assurer les travaux administratifs courants à l’aide des outils bureautiques,
- Recevoir les visiteurs, clients et fournisseurs, recueillir leur demande, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- S’occuper des appels téléphoniques et les traiter si possible,
- Réceptionner et traiter les courriers,
- Suivre les rendez-vous des visiteurs et clients,
- S’occuper de l’organisation des déplacements des équipes,
- Gérer les stocks de matériel, produits et fournitures et passer les commandes,
- Procéder à l’archivage des documents, comptes rendus de séance, pro formas, factures, contrats et dossiers professionnels,
- Etablir et surveiller le planning des contrats de maintenance de matériel (prévention incendies),
- Remettre les factures aux clients, récupérer les règlements de clients et en faire le dépôt à la banque,
- …, etc.
Profil du poste
La candidate doit :
- Avoir la maitrise des outils bureautiques et informatiques /Pack office,
- Réunir les qualités d’une bonne et excellente Assistante Administrative,
- Maitriser les techniques d’accueil et de relation clients, les techniques de communication, de vente et négociation et de bonnes connaissances en marketing.
- Niveau minimum de Bac + 2 (BTS en Ressources humaines et Communication, BTS en Assistanat de Direction ou BTS en Gestion Commerciale)
- Stage de validation de BTS ou Stage de première expérience.
Dossiers de candidature
En voyer CV et Lettre de motivation à : mastersentreprise@gmail.com
Les candidatures sont reçues jusqu’au jeudi 16 Juillet 2020.
Seules les candidates sélectionnées seront contactées pour l’entretien.
