COPACI
recrute
RESPONSABLE PARC AUTO

Description du poste

4.1. MISSION
Le titulaire du poste a pour mission de :
 Assurer la gestion du parc automobiles en veillant au maintien de la fiabilité technique des véhicules.
 Planifier le renouvellement du parc, les opérations de réparation, d’entretien ainsi que les visites techniques.
 Coordonner l’activité du personnel d’atelier.

 Accompagnement des collaborateurs
o Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l’application ;
o Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès ;
o Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d’utilisation des véhicules ;
o Assurer l’interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires et fournisseurs externes ;
o Assurer la bonne compréhension des équipements automobiles et parc auto auprès des utilisateurs et services de l’entreprise ;
o Organiser les équipes, les gérer administrativement, les former et les engager ;
o Apporter un appui technique à l’équipe ;
o Sensibiliser et former le personnel aux règles de sécurités.
 Gestion de la flotte automobile et du parc auto

o Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules et du parc auto ;
o Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du parc auto en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord ;
o S’assurer de la conformité réglementaire du parc auto ;
o Valider les adaptations de parc auto nécessaires en fonction des configurations des chantiers ;
o Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules et parc auto s ;
o Gérer les factures, les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres ;
o Allouer et organiser les ressources (automobiles et matériel) nécessaires en fonction des besoins des différents services.

 Suivi et analyse du parc automobile et parc auto & Reporting


o Optimiser les coûts d’utilisation du parc et assurer le suivi des consommations ;
o Participer à l’élaboration du plan de maintenance du parc automobile et parc auto ;
o Veiller aux opérations d’entretien et de maintenance du parc auto réalisées par le Responsable maintenance ;
o Optimiser les déplacements et les moyens financiers et matériel de la société ;
o Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules du parc auto.
o Suivre les indicateurs de performance ;
o Reporter régulièrement près de la hiérarchie.

 Optimisation des livraisons et expéditions

o Définir, au plus près du besoin, les moyens de transport, en fonction des prévisions commerciales ;
o Sélectionner les chauffeurs livreurs selon les besoins ;
o Préparer les contrats de partenariat avec les prestataires et les assurances ;
o Globaliser et optimiser les tournées avec les chauffeurs livreurs ;
o Résoudre les dysfonctionnements, gérer les priorités, les imprévus et leurs impacts sur l'organisation de la production ;
o Améliorer le système dans le double objectif d'amélioration du service et de réduction des coûts (gestion du carburant, etc…);
o Gérer le tracking ;
o Optimiser le chargement des camions et la gestion des tournées ;
o Vérifier et analyser les coûts de transport : factures, volume transporté, productivité, etc.

Activités Administratives
o Suivre et piloter les indicateurs de performance propres au département
o Rendre compte à sa hiérarchie, anticiper sur les dysfonctionnements et proposer les actions d'amélioration
o Produire des rapports d'activités avec analyse et plans d'actions
Mettre en place et suivre les tableaux de bord de ses activités

Profil du poste

Connaissances
 Formation : BTS Logistiques Transport / BT Maintenance Automobile, option « véhicules industriels »
 Expérience à un poste similaire : 3-5 ans
 Expérience du secteur d’activité : Aucune exigence

Compétences techniques
 Connaissance et maîtrise de la réglementation en matière de transport
 Notions de communication et de gestion budgétaire
 Maîtrise des règles de sécurité et les normes réglementaires liées à l’utilisation du matériel

Aptitudes professionnelles
 Qualités relationnelles
 « sensibilité naturelle » à la sécurité
 Faire preuve de rigueur et d'organisation

Dossiers de candidature

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Délai de réception des candidatures le 13 Mai 2024