AFRILAND FIRST BANK
recrute
Un(e) Charge(e) des Moyens Généraux

Poste à pourvoir : Un (e) Charge (e) des Moyens Généraux
Localisation : Abidjan
Type et Durée de contrat : CDI
Date limite de dépôt des candidatures : 31 Mai 2024

À propos de Afriland First Bank Côte d’Ivoire

Afriland First Bank Côte d’Ivoire (First Bank CI) est une unité bancaire du groupe Afriland First Group présent dans une dizaine de pays africains.
Banque universelle, Afriland First Bank CI nourrit l’ambition de contribuer à l’essor d’un secteur privé ivoirien solide par le soutien aux PME grave à la mise en œuvre des financements spécifiques adaptés aux besoins des PME, le financement des Grandes Entreprises pour booster la croissance de l’économie et enfin par la promotion des particuliers forces motrices de toutes économies.

Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, Afriland First Bank recrute un(e) (01) Chargé des moyens généraux.

Mission

Le/la Charge (e) des Moyens Généraux travaillera sous la supervision directe de la Cheffe de Division des Moyens Généraux. Il/elle est responsable de la coordination des opérations de soutien de la banque, notamment de la gestion des locaux, des équipements bureautiques et des fournitures/consommables nécessaires, de la gestion des archives, de la gestion des déplacements professionnels, ainsi que de la planification et de la coordination des événements de la banque.

Principales activités

• Gérer la disponibilité des équipements, l'approvisionnement en fournitures et en matériel de bureau
• Assurer le bon fonctionnement des locaux de l'entreprise
• Gérer les réaménagements, les rénovations et les déménagements de bureaux.
• Gérer les contrats de services généraux, notamment en évaluant les offres des fournisseurs et en négociant les tarifs
• Réaliser des tâches administratives, telles que la tenue de registres, la rédaction de courriers
• Planifier et organiser les réunions et les rendez-vous
• Participer à la préparation des rapports et des présentations
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Effectuer des tâches administratives, telles que la gestion de fichiers, la rédaction de courriers et la gestion des courriels
• Assurer la gestion de la correspondance de la banque
• Répondre aux demandes d'information des clients, des partenaires et des fournisseurs
• Assurer l’entretien général et maintenance du bâtiment de la banque
• S'assurer que toutes les exigences légales concernant la maintenance et l'entretien sont respectées.
• Créer des plans pour minimiser les coûts de la consommation électrique des services publics Planifier les installations
• S'assurer que les normes de santé et de sécurité sont respectées à tout moment
• Gérer le stationnement
• Superviser tout le personnel des installations et les contractants externes
• Tenir un registre des paiements
• Gérer les systèmes et équipements de bureau
• Gérer les chauffeurs
• Gérer les inventaires de stock
• Elaborer les cahiers de charges ;
• Assurer la prospection des fournisseurs, le classement et la sélection des fournisseurs à consulter ;
• Préparer les appels d’offres / consultations et suivre les évolutions des offres des fournisseurs aussi bien sur le plan technique que sur le plan financier,
• Faire le dépouillement des offres (analyse et comparatif) ;
• Réaliser l’étude des descriptions techniques du produit/service avec l’entité ordonnatrice ;
• Négocier avec les fournisseurs ;
• Suivre la qualité des prestations des fournisseurs contractuels : suivi des contrats et identification des axes de progrès,
• Assurer une veille permanente sur le marché fournisseurs et le marketing achats
• Réaliser le reporting de l’activité

QUALIFICATIONS REQUISES

• Avoir un diplôme minimum de niveau Bac+2 / Bac+3 Logistique, Administration, Gestion d’entreprise ou diplôme équivalent;
• Disposer d’au moins 02 années d’expérience pertinentes à un poste similaire dans le secteur bancaire.

COMPÉTENCES

• Autonomie et capacité à prendre des initiatives
• Solide communication orale et écrite en français
• Capacité à travailler sous pression
• Bonnes connaissances du Digital et de ses applications
• Bonnes capacités interpersonnelles
• Capacité d’écoute et d’analyse et d’organisation
• Bonne connaissance en Excel, Word et Powerpoint
• Disponibilité, patience;
• Discrétion, efficacité ; intégrité
• Capacité d’organisation ;
• Capacité à travailler en équipe et à établir des relations de travail positives
• Capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions

Dossier de candidature

Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :
• Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles récentes) ;
• Une Lettre de motivation avec prétention salariale adressée au Directeur Général de Afriland First Bank CI.

Pour postuler : drh.afbci@afrilandfirstbankgroup.com en mentionnant en objet le titre du poste « Chargé des Moyens Généraux »

NB : 3 semaines après cette date, si vous n’avez pas été contacté, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.