MEDECINS DU MONDE
recrute
UN.E LOGISTICIEN.NE

Description du poste

I. CONTEXTE DE LA MISSION

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement. MdM est en Côte d’Ivoire depuis plus de 35 ans et met en œuvre des activités à Abidjan, Doropo et San Pédro.

II. LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS

Le /la Logisticien.ne travaille :

 Sous la responsabilité hiérarchique directe du Coordinateur Logistique.

 En lien fonctionnel avec l’Acheteur.teuse et le/la Chargé.e Logistique

III. NATURE DU CONTRAT : Contrat à durée déterminée de six (06) mois avec possibilité de renouvellement et avec des déplacements occasionnels à l’intérieur du pays. Date d’embauche probable : 10 avril 2024

IV. RESPONSABILITÉS ET TACHES Sous la supervision directe du Coordinateur Logistique, le/la Logisticien.ne coordonne et supervise les différents aspects logistiques du programme en Capital et tous les aspects logistiques de la coordination en Capital. Il/Elle anime l’équipe logistique sous sa responsabilité, et appuie le Coordinateur Logistique dans la mise en œuvre des procédures de sécurité au niveau de la Capital.

Tâches
1. Gestion des approvisionnements

• Met en œuvre un processus efficace et documenté de planification des approvisionnements en lien avec les équipes programme et logistique (identification, mise en œuvre, suivi et livraison en tenant compte du planning et des priorités);

• Suit les commandes sur une base régulière;
• Supervise la réception des commandes en lien avec l’Acheteur et les contrôler;

• Veille au respect de toutes les procédures d’achat de MdM à toutes les étapes de la chaine d’approvisionnement;

• Est le/la garant.e de la gestion des stocks;

• Participe au bon déroulement des transports pour l’approvisionnement;

• Appuie le Coordinateur Logistique pour la planification des achats, transports et approvisionnements;

• Appuie le Coordinateur Logistique pour le suivi des dossiers d’importations.

2. Gestion du parc automobile

• Recrute et forme les chauffeurs aux règles de conduite MdM;

• Assure la coordination des mouvements, suit les mouvements ainsi que la gestion du parc de véhicules : entretien, planification quotidienne, documentation, suivi de consommation en carburant;

• Met à niveau les équipements de sécurité dans l’ensemble des véhicules;

• Assure le suivi, stockage et utilisation des pièces détachées et consommables d’entretien;

• Assure la gestion des déchets (liquides et consommables usagers).

3. Equipement et locaux

• Assure la maintenance et la sécurité de tous les équipements et propriétés MdM dans le respect des procédures MdM;

• Etablit les contrats avec les fournisseurs chargés de la maintenance des équipements;

• Classe et conserve les documents du service logistique (directives, dossiers d'achat, certificats de don, contrats avec les fournisseurs, manuels d'instructions du matériel MdM, rapports, etc.);

• Veille au respect des procédures et à la bonne utilisation des outils MDM ;

• Est le/la garant.e de la qualité du reporting logistique;

• Forme et sensibilise les équipes aux procédures et aux outils MdM.

4. Management

• Recrute, encadre et anime l’équipe logistique sous sa responsabilité;

• Supervise et évalue le staff logistique sous sa responsabilité;

• Rédige / révise les profils de poste du staff logistique sous sa responsabilité en fonction des évolutions du programme;

• Forme son équipe aux procédures standards MdM;

• Développe une approche managériale qui implique le transfert de compétences et l’accompagnement des personnes sur leurs postes.

5. Gestion des systèmes de communications et télécommunications

• Dimensionne les moyens de communication au niveau du programme en fonction des possibilités et contraintes liées au terrain ;

• Assure le bon fonctionnement et la bonne utilisation du matériel de communication ainsi que le respect des procédures et protocoles de communication en lien avec le Coordinateur Logistique;

• Forme les staffs de la mission au bon usage et entretien des équipements de communication et télécommunication.

6. Gestion et suivi du parc informatique

• Assure le dimensionnement du parc informatique en fonction des besoins, son entretien et sa bonne utilisation;

• Accompagne les départements dans la mise en place d’une stratégie de sauvegarde et de partage de fichier au moyen des outils mis à disposition par l’organisation.

7. Gestion des tâches spécifiques
• Supervise et coordonne les constructions / réhabilitations ainsi que l’approvisionnement en Matériel;

• Suit les travaux, le respect des délais d’exécution et gérer la traçabilité des données des chantiers;

• Suit et fait le reporting des activités logistiques;

• Rédige les termes de références et rapports logistiques en cas de missions exploratoires / terrain;

• Participe à la rédaction des rapports bailleurs et rapports mensuels logistiques;

• Accompagne (coaching, formation, …) les Partenaires de mise en œuvre;

• Assure l’intérim des Logisticiens Bases en cas d’absence.

8. Sécurité

• Appuie le Coordinateur Logistique, pour la mise à jour du plan de sécurité;

• Veille à la compréhension et l’application des règles sécuritaires en Capital;

• Est garant.e de la sûreté et de la sécurité des bâtiments MdM;

• Est garant.e du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements liés à la sécurité (télécom, véhicules…);

• Assure la bonne tenue des Roadbooks.

NB : La liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du /de la Logisticien.ne un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Les activités peuvent évoluer en fonction du contexte.

Profil du poste

1. Formation & Expérience :

• Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures, de niveau BAC + 2 dans le domaine de la Logistique, du Supply Chain Management ou tout autre domaine connexe ;

• ou d’un diplôme d’études supérieures de niveau BAC + 2 en sciences de gestion avec une certification en Supply Chain, Logistique, Logistique humanitaire.

• Avoir une expérience :

o de 2 ans minimum sur un poste similaire dans le domaine humanitaire;

o significative dans les procédures d’achats des bailleurs humanitaires, en approvisionnement, gestion de stock et de parcs de véhicules;

o en management d’équipes et formations.

2. Savoir être :

• Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de coordination;

• Capacité à travailler à un rythme soutenu et dans le respect des échéances imposées;

• Rigueur et autonomie;

• Réactivité et flexibilité;

• Capacité à prendre des initiatives;

• Aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire ;

• Bon relationnel, savoir communiquer et travailler en équipe (interculturelles et multidisciplinaires), avec des multiples interlocuteurs.

3.Savoir faire:

• Maîtrise du Pack Office;

• Français courant (Ecrit et oral);

• Gestion d’équipe;

• Formateur.

4.Informatique:

• Maitrise du Pack Office

5.Langues :

• Français courant

• La maîtrise de l’anglais est un atout

Dossiers de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur dossier de candidature (Un curriculum vitae actualisé avec trois références et une lettre de motivation) à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde et envoyé par E-mail à l’adresse suivante : recrutement.rci@medecinsdumonde.net ou déposé sous pli fermé au bureau de Médecins du Monde sis à Abidjan Cocody -Danga Rue des massiques Villa 68 au plus tard le 31 mars 2024 à 17 heures 00.

Merci d’indiquer en objet de votre e-mail uniquement la mention " UN.E LOGISTICIEN.NE -MDM "

Médecins Du Monde se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin. Médecins du Monde ne fait pas payer, à aucune étape de ces recrutements, un quelconque montant aux candidats. Merci de signaler toutes sollicitations de compensation financière aux autorités compétentes. Médecins du Monde pratique l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans discrimination. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.