Description du poste
Dans le cadre du renforcement de son personnel et dans l’optique de conduire de manière efficace les
missions dévolues à la structure, la direction générale de l’ANSUT lance un appel à candidatures pour
des postes à pouvoir.
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la supervision du Responsable Département Moyens Généraux, Achats et Logistique, le Responsable de Service Achats et Passation de Marchés aura pour missions principales :
- D'optimiser les coûts et délais d'acquisition des biens et services de l'entreprise en veillant au respect du rapport qualité/prix dans le strict respect du Code des marchés publics et du manuel des Procédures de l'agence ;
- D’assurer la coordination des activités de passation de marchés publics conformément aux règles.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
• S’assurer du respect des règles de marchés publics dans le cadre des procédures de passation des marchés publics ;
• S’assurer de la conformité des achats au Code des Marchés Publics et au Manuel de Procédures de l’Agence ;
• Exécuter et gérer les opérations et processus d’achats et de passation des marchés publics conformément au Code des marchés publics et au Manuel de Procédures de l’Agence ;
• Assurer les opérations d'achats de biens, de fournitures, de services et de travaux ;
• Garantir l’élaboration, la conformité et le suivi des réponses aux appels d’offres dans le respect des principes de la commande publique et des procédures ;
• Assurer le suivi et l'évaluation ainsi que la mise à jour à la période convenue, de la liste des fournisseurs et prestataires ;
• Gérer la sélection des fournisseurs, la négociation des prix, les délais et les modalités de livraison et élaborer les bons de commandes fournisseurs ;
• Développer un plan d’achat des équipements de protection individuelle pour répondre aux besoins des projets de l’Agence ;
• S’assurer du bon déroulement des achats et de la livraison des différents équipements ;
• Veiller à la satisfaction des besoins exprimés par tous les services ;
• Négocier au mieux les coûts d'acquisition de biens, services et travaux de l’Agence ;
• Assurer le processus de passation des marchés jusqu'à son terme ;
• Élaborer et tenir à jour un programme et un calendrier de travail des achats et des approvisionnements de l’Agence ;
• Effectuer des études de marché pour suivre l’évolution du marché, faire des recherches et des analyses se basant sur des données statistiques et des revues de marché portant sur la situation
mondiale des produits de base, les modes de production et la disponibilité des biens et des services ;
• D'autres tâches peuvent être attribuées au titulaire du poste en fonction de l'évolution de ses missions, des projets et selon les besoins de l'ANSUT.
COMPÉTENCES REQUISES / SAVOIR-ÊTRE
• Avoir une bonne pratique des procédures de passation de marchés des bailleurs et institutions internationales (BAD, FMI, BANQUE MONDIALE, KFW, UNION EUROPEENNE…) ;
• Avoir une bonne connaissance et une bonne pratique des procédures de marchés publics de Côte d’Ivoire ;
• Maitriser la chaîne d’achat et d’approvisionnement ;
• Consolider les dossiers d’achats en vue de leur archivage selon les procédures internes ;
• Assurer un suivi des marchés attribués ;
• Elaborer et suivre les consultations et appels d’offres ;
• Rédiger les documents d’appels d’offres et assurer le pilotage des processus de passation de marchés (application des procédures de passation de marché public, cadrage et lancement, suivi des appels d’offres, sélections des offres) en collaboration avec les équipes de projets ;
• Elaborer un système de gestion (archivage) et de suivi de l’exécution des marchés passés (préparation des dossiers de demande d’importation, documentation des livraisons des produits et leur remise au bénéficiaire) ;
• Avoir un sens managérial ;
• Avoir une capacité d’analyse et de synthèse ;
• Être proactif et force de propositions ;
• Disposer d’une rigueur dans l’organisation du travail ;
• Avoir un sens du relationnel et de la négociation.
Profil du poste
• BAC+3/4 en Sciences de Gestion, Economie ou Droit des Affaires ou toute autre discipline pertinente ;
• Justifier de six (06) années dont trois (3) années dans la gestion de collaborateurs et deux (2) années à un poste similaire.
Dossiers de candidature
Dossier de candidature :
• Lettre De Motivation
• Cv + Photo
• Prétention Salariale Et Disponibilité
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité :
Veuillez postuler à l’adresse : recrutement_ansut@empowertaca.com
Avec pour objet : Responsable de Service Achats Et Passation De Marchés
Date limite pour le dépôt des candidatures 15 JUIN 2023
Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière
de nous contacter aux numéros : (+225) 05 54 22 39 25 | 07 79 04 82 05
