AGENCE IVOIRE INTERIM (A2I)

recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (H/F)

Description du poste

Sous la supervision du Directeur Commercial, vos missions seront les suivantes :

• Tenir l’agenda de l’équipe commercial et assurer la veille des emails de l’agence de San Pedro,
• Filtrer les appels téléphoniques et les visites à l’agence de San Pedro
• Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax
• Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature,
• Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, notes .
• Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées,
• la traduction et l’interprétation des documents échangés (français/anglais ou anglais /français)
• la traduction et l’interprétation des conversations en Anglais et en français
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents,
• Organiser les déplacements professionnels,
• Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous,
• Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes Abidjan et les partenaires extérieurs.
• Avoir une notion du droit social, des ressources humaines ou la qualité

NB : Poste basé à SAN PEDRO et entretien à Faire à San Pedro

Profil du poste

•Formation : Diplôme d’Assistante de Direction bilingue ou toutes filières administratives
• Diplôme : BAC+2
• Expériences dans la fonction : 3 à 5 ans dans le domaine ou similaire
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’orale et à l’écrit
• Connaissances en communication d’entreprise
• Bonne présentation
• Bonne moralité
• Dynamique
• Rigoureuse
• Organisée
• Ponctuelle et courtoise

Dossiers de candidature

Merci de nous adresser lettre de motivation, CV au plus tard le 31 Décembre 2019 à l’adresse mail suivante:
www.a2i-interim.com ou recrutement@a2i-interim.com  
En précisant l’intitulé de l'offre en objet “ ASSISTANTE DE DIRECTION / BILINGUE’’