EQUAL ACCESS
recrute
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Description du poste
Dans le cadre des activités du Projet « Voix de Paix » (V2P), financées par USAID, Equal Access recherche des candidatures pour le poste d’Assistant administratif et Financier pour son bureau d’Abidjan (Côte d’Ivoire).
Profil du poste
Placé sous la supervision du Coordonnateur Régional de l’Administration et des Finances, l’Assistant Administratif et Financier doit :
• • Conduire entièrement toutes les démarches administratives nécessaires auprès des autorités administratives et fiscales compétentes pour l’ouverture du bureau régional en Côte d’Ivoire ;
• • Conduire entièrement toutes les démarches liées au bureau et aux résidences du personnel expatrié ;
• • Gestion de l’ensemble des fournitures de bureau et d’entretien ainsi que des équipements du projet ;
• • Gestion de l’organisation des ateliers et réunions ;
• • Gestion des voyages du personnel (billet d’avion, hébergement, location de véhicule) ;
• • Gestion des contrats de bail, des prestataires de services et des aspects administratifs & ressources humaines du bureau ;
• • Conduite du processus d’achat et de passation des marchés ;
• • Gestion des avances de voyage et des réconciliations du projet ;
• • Gestion de la trésorerie (banque, petite caisse) du projet conformément aux règles d’EQUAL ACCESS ;
• • Assurer la conformité des documents financiers pour la soumission des rapports hebdomadaires et mensuels dans le délai imparti ;
• • Gestion des déclarations et régularisations fiscales et sociales mensuelles/annuelles du projet ;
• • Suivi des exonérations de TVA du projet conformément aux exigences du bailleur ;
• • Etablir le paiement des dossiers traités et approuvés (chèques, cash)
• • Assurer la saisie des transactions autorisées dans le logiciel Quickbook
• • Organisé l’archivage des rapports financiers et des justificatifs de paiements
• • Assurer les envois et réceptions de tous les courriers
• • Exécuter toutes autres tâches demandées par le Directeur Régional COP
Nous recherchons un(e) candidat(e) discret, autonome, responsable, rigoureux, organisé, travaillant en équipe, capable de travailler sous pression, ayant un bon sens de l’initiative et respectueuse des valeurs du projet ;
• Titulaire d’un Diplôme BAC + 3 en comptabilité, finance ou dans un domaine similaire
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire dont l’expérience dans une ONG serait un atout ;
• La connaissance de l’anglais est un atout ;
Dossiers de candidature
Prière soumettre un curriculum vitae (CV) mis à jour suivi d’une lettre de motivation (en un seul document) à l’adresse suivante : recrutement@voixdepaix.org.
La date de clôture de réception des dossiers est fixée au vendredi 22 Février 2019 à 18 heures et je vous prie d’inscrire impérativement en objet de votre mail « Recrutement d’un Assistant Administratif et Financier - Abidjan ».
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un test écrit et un entretien oral.
