UNE ORGANISATION NATIONALE
recrute
Un Directeur ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Dans le cadre de la mise en œuvre d’un programme de lutte contre le VIH en République de Côte d’Ivoire, une organisation Nationale recrute un (1) Directeur Administratif et Financier.

Poste: Un (1) Directeur(trice) Administratif(ve) et financier(ère) du projet

Lieu d’affectation : Abidjan  

Date limite de dépôt de candidature : 22 Août 2018

1. POSTE DE DIRECTEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(IVE) ET FINANCIER(ERE

Responsabilités et tâches spécifiques

Sous l’autorité et la supervision du Directeur de Projet, le Directeur Administratif et financier a les responsabilités suivantes :

• Financières

• Veiller au respect strict des procédures administratives et financières du Projet et des bailleurs de fonds partenaires

• S’assurer de la tenue à jour de la comptabilité

• S’assurer que les systèmes de contrôle financier et les mécanismes de suivi budgétaire sont en place et bien respectés pour prévenir les dépassements ou la sous-utilisation des budgets

• Revoir, réconcilier et suivre tous les comptes du projet

• S’assurer que les fonds du bailleur sont affectés de façon judicieuse aux priorités du projet et sont bien cadrés dans le plan du travail

• Déterminer et mettre à jour les dépenses en instance de paiement ainsi que des projections de manière précise pour permettre la bonne exécution du projet

• Assurer le suivi et le contrôle de la trésorerie (banque, caisse de menues dépenses)

• Assurer le suivi des créances (fonds à recevoir, avances payées etc.) et dettes (fournisseurs etc.)

• Produire les rapports financiers nécessaires pour le bailleur de fonds

• S’assurer du remboursement des fonds à temps conformément aux procédures en vigueur

• Participer au développement du plan d’action et des budgets annuels du projet

• Administratives

• S’assurer que toutes les procédures administratives en matière de la gestion des Ressources Humaines sont respectées, y compris le suivi des congés annuels et de maladie, d'absence et d'autres actions liées à la gestion des Ressources Humaines (RH)

• Participer au recrutement du personnel du projet ;

• Elaborer la rédaction des contrats de travail ;

• Vérifie la paie, le suivi des déclarations sociales et le paiement des taxes ;

• Mettre à jour l’organigramme du Projet ;

• Gérer les contrats, accords, agréments et tous autres documents administratifs ;

• Gérer les approvisionnements du bureau à savoir les fournitures de bureau, le carburant et autres consommables en relation avec le responsable logistique ;

• Gérer les véhicules et autres patrimoines du bureau, y compris la tenue à jour du registre des immobilisations et les inventaires périodiques en relation avec le responsable logistique ;

• Coordonner les missions de contrôle et d’audit.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Avoir un diplôme BAC+5 en Finance, Comptabilité, Gestion ou équivalent

• Avoir au minimum 5 ans d’expérience dans un organisme international avec les bailleurs de fonds intervenant dans les services des finances et opérations

• Connaitre les procédures de gestion des fonds du gouvernement Américain en matière des règles de gestion des projets, des exigences de rapportage et comprendre les systèmes comptables américain et International.

• Connaitre de manière excellente l’utilisation du système comptable QuickBooks ou autre système et les programmes de Microsoft office

• La maîtrise d’Excel est obligatoire

• Avoir une bonne expression orale et écrite en français

• Avoir une bonne expression orale et écrite en anglais

Conditions 

Contrat: CDD (1 an) renouvelable

Lieu: poste basé à Abidjan (Côte d’Ivoire)

Date de prise de poste: dès que possible

Durée du projet: 4 ans

Candidature

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références (3) en précisant en objet du mail « Directeur Administratif et Financier » à recrutement.bor@outlook.fr avant le 22/08/2018. 

NB:

• Le recrutement pour ce poste dépend de l’obtention du financement du bailleur de fonds.

• Les candidatures feminines sont fortement encouragées

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour entretien.