AVIS DE VACANCE DE POSTE
Position : Un(e) (01) Assistant(e) Administration (Candidatures féminines vivement encouragées)
Localisation : Man
Type et Durée de contrat : CDD de 6 mois renouvelable
Date limite de dépôt des candidatures : 23 août 2018
À propos d’IRC :
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but
lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il
souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY
(Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité.
En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des
bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de
travail, et les représailles.
International Rescue Committee recherche un(e) (01) Assistant(e) Administration pour son bureau
de Man.
Tâches et Responsabilités
L’Assistant(e) Administration fait partie intégrante de l'équipe de gestion et travaille sous la supervision
de l’officer administration. Il ou elle est Responsable de la gestion et de l'appui efficace du service
administration aux différents programmes mis en œuvre dans le pays, en conformité avec les
réglementations imposées par l'IRC et les bailleurs de fonds.
- Préparer les demandés d’achats et veiller à leur exécution selon les exigences d’IRC et le bailleur
- Faire le suivi des demandes d’achats, demandes de perdiems, etc. pour assurer les tâches programmatiques sont réalisés au temps
- Préparer les demandes des sorties des voitures pour chaque zone et le soumettre de manière hebdomadaire, veiller à l’harmonisation de ce planning parmi l’équipe
- Assister les agents dans la documentation et justification des dépenses
- S’engager à des bonnes relations avec les collègues de la logistique et finance
- Participer aux réunions de planification et de revue des différentes activités du projet aussi comme à toutes réunions, formations, ateliers et séminaires jugés utiles par le superviseur et contribuer au développement du projet ;
- Se conformer et respecter toutes les conditions actuelles telles que stipulées dans le règlement intérieur de déclaration obligatoire de IRC, le Code de conduite de IRC et le règlement intérieur régissant le personnel de IRC ; Exécuter d’autres tâches à lui assignées par les supérieurs hiérarchiques.
Qualifications/Expériences/Qualités requises pour le poste
- Diplôme exigé : Bac +2 en Secrétariat, Administration, Gestion
- Au moins 2 années d’expérience à un poste similaire
- Aisance relationnelle
- Pratique courante de MS office (Word – Excel-PowerPoint)
- Excellente capacité de communication orale et écrite
- Faire preuve d’une très grande autonomie, une capacité d’organisation dans le travail et un bon esprit d’équipe
Dossier de candidature :
Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :
- Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles) ;
- Une Lettre de motivation avec prétention salariale adressée au Directeur National de IRC CI ;
- Une Copie des diplômes, des certificats de travail, pièce d’identité en cours de validité.
Pour le dépôt de dossiers physiques :
A Abidjan : Il Plateaux, 7 ième Tranche - LOT 3060 IL.253, Abidjan, Cote d'Ivoire
Tél: +225 22 52 30 50
A Yamoussoukro : Quartier Habitat face au lac aux caïmans, non loin de la Cathédrale St Augustin.
Tél : 225 30 64 39 71.
A Man : Quartier Domoraud (En face de UNICEF) Tel/Fax: 33 79 18 65
A Korhogo : Quartier SOBA (immeuble Calao) Tél : 225 86 75 98 41
Date limite de dépôt : 23 août 2018 à 15H
SEULS LES CANDIDAT(E)S PRESELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S. SEULS LES
DOSSIERS DE CANDIDATURE COMPLETS ET COPIES DES DIPLOMES REQUIS JOINTS
SERONT EXAMINES.
INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE EST UN EMPLOYEUR GARANTISSANT
L’EGALITE DES CHANCES ET LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT
ENCOURAGEES.
UN(E) (01) ASSISTANT(E) ADMINISTRATION
