CHEMONICS INTERNATIONAL
recrute
SUBCONTRACT AND PROCUREMENT MANAGER
Description du poste
ChemonicsInternational,Inc., est une société de développement international basée à Washington, D.C.Nous disposons de plusieurs décennies d’expérience de coopération avec des pays partenaires à travers le monde afin d’améliorer la disponibilité des produits de santé et la gestion des chaînes d’approvisionnement complexes.
Chemonics est actuellement à la recherche d’un Subcontracts and Procurement Manager pour un projet de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) en Côte d'Ivoire, dénommé IHSCTA. Le poste sera basé à Abidjan. La sélection des candidats pour le poste cité est dépendante de l’approbation finale du bailleur.
L'objet du projet est de renforcer la chaîne d’approvisionnement pour les produits de santé grâce à l’assistance technique et stratégique.
Nous sommes à la recherche d’individus passionnés par la mission de faire une différence dans la vie des gens à travers le monde. Une expérience préalable avec l’USAID ou avec une ONG internationale serait préférable. Les candidats de nationalité ivoirienne sont encouragés à postuler.
En tant que gestionnaire de sous-Contrats, l'employé est responsable des principales tâches et responsabilités suivantes:
Sous-contrats
• L'adhésion à la politique et aux procédures selon les règles et règlements de Chemonics
• Inviter les entreprises à négocier / attribuer des contrats.
• Conserver la documentation de sous-traitance de manière à ce que les fichiers soient à jour, complets et archivés /(copie papier et copie numérique)
• Rédiger et développer un outil de suivi de sous-contrats et superviser les sous-contrats des sous bureaux.
• Préparer et gérer le processus d'appel d'offre depuis la publication, jusqu'à l'attribution des marchés.
• Passer en revue toutes les factures des sous-traitants, sauvegarder les documents et s'assurer que toutes les factures sont exactes avant de les soumettre au finances pour paiement.
Approvisionnement
• Responsable de l'achat d'un large éventail de biens et services
• Fournir une assistance pour toutes les formalités de douane
• Gérer le bon transfert de tout équipement de projet et tenir un registre de tout l'équipement fourni au personnel.
• Organiser les services d'expédition avec le transitaire, au besoin.
• Assurez-vous que des copies de tous les documents d'expédition sont conservées dans le dossier. Maintenir un système de classement approprié pour la correspondance entrante et sortante.
• Effectuer toute autre tâche appropriée à l'appui du projet global, telle qu'assignée par le superviseur ou son délégué.
Profil du poste
• Diplôme d'études supérieures requis;
• Au moins trois années d'expérience pertinente à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés.
• Connaissance approfondie des politiques, procédures, règles et règlements, et / ou connaissances approfondies dans ce domaine
• Expérience préalable des donateurs internationaux préférée.
• Connaissance de l'USAID et de ses exigences contractuelles et de reporting.
• Capacité d'écrire et de communiquer verbalement de façon claire et concise
• Maîtrise de la langue française requise
• Compétences organisationnelles et de priorisation.
• Tableur informatique / compétences en traitement de texte
• Capacité de travailler à la fois de façon indépendante et en équipe
Etre apte à travailler en anglais serait un atout.
Dossiers de candidature
Les candidats(es) intéressés(es) pour cette offre sont priés de faire parvenir leur CV et leur lettre de motivation avec comme objet « Recrutement Subcontracts Manager» au plus tard le Mercredi 24 Janvier 2018 à l’adresse suivante : recruitihscta@gmail.com
Les candidats seront évalués au fur et à mesure. Les demandes de renseignement par téléphone ne seront pas acceptées. Seuls les candidats retenus seront contactés pour la suite du processus.
CHEMONICS se réserve le droit de ne pas retenir les dossiers incomplets.
Nous tenons à rappeler à l'ensemble des candidats que Chemonics ne demande jamais d'argent lors des recrutements.
