APPEL A CANDIDATURES

AU POSTE  DE RESPONSABLE DE COMMUNICATION

A L’ASSOCIATION AFRICAINE DE L’EAU 

L’Association Africaine de l’Eau (AAE) recherche un Responsable de la Communication  ayant pour mission de planifier, développer et mettre en œuvre des stratégies efficaces de communication sous différentes supports (écrits, audiovisuels, digitaux, etc)

Désignation du poste : Responsable de la Communication

Localisation : Abidjan Côte d’Ivoire

Disponibilité : 1^er octobre 2017

Responsable Hiérarchique : Directeur Exécutif

I. DESCRIPTION DU POSTE 

1.1. MISSION PRINCIPALE

En tant que membre de l'équipe de la Direction Exécutive de l’AAE, le Responsable de la Communication travaille sous la supervision du Directeur Exécutif. Il développe une image positive de l’Association. Sous la responsabilité du Directeur Exécutif, ce poste comprend les domaines suivants : 

1.2. NATURE ET ETENDUE DES ACTIVITES

• Rédiger les différents articles de magazines, de la newsletter,  des communiqués, des dossiers de presse et participer à la rédaction du rapport d’activités;
• Gérer de la documentation (revues, coupures de presse, recherche des articles sur l’Eau et l’Assainissement) ;
• Entretenir les relations avec les réseaux de journalistes locaux et internationaux du secteur de l’Eau et de l’Assainissement ;
•  Réaliser des interviews et publi-reportage ;
• Réaliser des prises de vues (photos et vidéos) durant les conférences et événements organisés par l’AAE où auxquels l’AAE participe ;
• Produire et mettre en ligne de contenus rédactionnels en collaboration avec le chargé des TIC ;
• Superviser en collaboration avec le Coordonnateur du Programme AfriCap les activités de gestion et de partage des connaissances à partir de la plateforme de l’AAE spécialement dédiée à cet effet. 

Communication interne

En matière de communication interne le Responsable de la communication de l’AAE doit:

• Analyser les capacités de communication de l’Association et gère la communication entre les services, projets et programme de l’AAE ;
• Elaborer, mettre en œuvre et faire  le suivi de la stratégie de communication en interne ;
• Contribuer à la mise à jour du site web de l’AAE ;
• Contribuer à la réalisation des supports de communication attrayants ;
• Organiser et entretenir les relations avec les Directeurs de communication des sociétés membres ; 

Communication externe et Relations Publiques

La communication externe et les relations publiques étant des éléments essentiels pour le développement d’une institution le Responsable de la communication,  aura pour tâches de:

• Assurer la visibilité de l’organisation lors d’événements majeurs;
• Mettre en place des actions marketing pour développer l’image de marque et une meilleure visibilité des programmes entrepris par  l’AAE en relation avec le Chargé de marketing ;
• Entretenir un réseau de journalistes dédié aux  secteurs de l’Eau, l’Assainissement et l’Hygiène en Afrique et aussi à travers le monde.
• Gérer les relations avec la presse Africaine et le Grand public ;
• Etablir  et développer des partenariats média 

Communication avec les Partenaires de l’AAE,

L’AAE a de nombreux partenaires qui sont les membres, les opérateurs du secteur WASH, les organisations et agence de développement du secteur, ainsi que les bailleurs et institutions financières.

Le Responsable de la Communication de l’AAE développera et entretiendra des relations étroites avec les départements de communication :

• des membres de l’AAE et autres opérateurs de l’eau et de l’assainissement
• des partenaires  de l’AAE et organisations sœurs tels que l’IWA, le CME, GWP, etc)
• des agences de Développement et bailleurs de fonds et Institutions Financières tels que l’USAID, la BMGF, l’UE, la BAD, la BM, le FMI etc 

Communication événementielle

Le Responsable de la Communication participe à la préparation  des événements organisés par l’AAE : Réunions Statutaires (CST, CD), Congrès, etc ;  Dans ce cadre, ses missions seront :

• D’entretenir des relations avec les médias nationaux et internationaux dans le cadre de la promotion desdits évènements;
• De réaliser les supports de communication sur l’évènement et assurer le suivi de leur diffusion ;
• De contribuer  à la création et à l’animation de fora  et tchats  sur internet en collaboration avec le responsable des Technologie de l’information et de la communication (TIC) de l’AAE et les  responsables du Conseil Scientifique et Technique assurant l’aspect scientifique et Technique de l’évènement;
• Participer pour le compte de l’AAE à la préparation  des fora et événements organisés par des partenaires, pour lesquels  l’AAE a reçu une sollicitation et envisage une participation. 

Communication dans les Media Sociaux

Les Media Sociaux sont aujourd’hui un puissant moyen d’amélioration de la visibilité d’une organisation et aussi de faire passer des messages importants en touchant un grand nombre de personnes en un temps record.

Le Responsable de la Communication de l’AAE devra exploiter au mieux cet outil de communication et en ce sens :

• Développer une stratégie réseau sociaux efficace, réfléchie et cohérente
• Développer et Maintenir les liens de l’Association avec la communauté des média sociaux
• Créer s’ils n’existent pas et  maintenir à jour les comptes de l’Organisation et développer une interaction régulière avec les communautés en suscitant leur engagement pour les activités de l’AAE (Facebook, Instagram, Twitter, Youtube et autres  etc.)
• Elaborer des campagnes digitales efficaces pour entretenir l’image et promouvoir les activités de l’AAE 

Communication avec le Conseil Scientifique et Technique (CST) de l’AAE

Le Conseil Scientifique et Technique de l’AAE est la cheville ouvrière de l’organisation c’est le Conseil qui identifie les enjeux majeurs du secteur en Afrique et en propose les solutions à travers la mise en œuvre de programmes. Le Responsable de la Communication de l’AAE devra dans ce cadre :

• Réaliser, les publications et faire la promotion des supports à produire par le Conseil Scientifique et Technique tel que :
  • Revue Technique ;
  • Guide de Référence de l’Approvisionnement en Eau et des Eaux Usées ;
  • Livres Blancs de Politique et de Position ;
  • Cours de Formation (Communiquer sur les différentes formations en cours ; aviser les membres des formations) ;
  • Manuels de Bonnes Pratiques et Guides Opérationnels.
• Participer à l’organisation des évènements du CST, s’agissant de mini-congrès, conférences, séminaires et, master-classes sessions techniques du CST.
• D’assurer la communication des projets et programmes de l’AAE tout particulièrement le WOP Africa, les programmes RASOP, AfriCap,  et tout autre programme à venir. 

Représentation de l’AAE auprès des Media et du Grand Public

Le Responsable de la Communication de l’AAE est le porte-parole de l’organisation auprès des Media et du Grand Public. A ce titre le Responsable de la Communication : 

• Doit être prêt à représenter l’Association Africaine de l’Eau, devant les Média et devant le Grand public en expliquant les missions et objectifs opérationnels de l’organisation et un ensemble d’information pertinent pour une bonne compréhension des enjeux du secteurs WASH en Afrique et dans le Monde. 

3 - EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS 

1. Master en Communication, Journalisme ou sciences sociales
2. Justifier d’au moins 3 ans d’expérience minimum à un poste similaire
3. Expériences avec les organisations du secteur Eau Assainissement et Hygiène
4. Bonne capacité rédactionnelle et excellentes qualités d’expression orale;
5. Bonne capacité d’organisation, sens de l’initiative ;
6. Expérience de travail avec l’outil informatique et maîtrise des logiciels les plus courants ;
7. Esprit d’initiative et d’intégrité, excellentes qualités de communication ;
8. Bonne connaissance de l’internet, de ses fonctions et de l’exploitation des réseaux sociaux; Facebook, Twitter, etc ;
9. Capacité à travailler en équipe et en réseau de façon autonome ;
10. Capacité à travailler dans un esprit collaboratif et d’ouverture avec les publics divers, associations, professionnels ;
11. Capacité d’innovation et de créativité
12. Aptitude à s’exprimer et travailler aisément dans les deux langues (Français et Anglais) ; 

4 - DOCUMENTS REQUIS

• Une lettre de motivation en anglais et en français adressée au Directeur Exécutif de l’AAE;
• Un Curriculum Vitae détaillé en anglais et en français ;
• Les noms et adresses de deux personnes de référence ;
• Copie du ou des diplômes ;
• Copie des documents attestant les expériences acquises. 

Les candidatures devront être envoyées avant le 18 septembre  à 17 heures à l’adresse suivante : recrutement@afwa-hq.org