La BAD
recrute 
COMMIS COMPTABLE

• Titre du poste: Commis comptable
• Grade: GS6
• Poste N°: 50000736 / 50000750 / 50066757
• Référence: ADB/17/406
• Date de publication: 06/09/2017
• Date de clôture: 26/09/2017
• Pays: Côte d'Ivoire 

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution de développement panafricaine qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les Cinq grandes priorités – Top 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été définis, à savoir : l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence des finances (FIVP) supervise la gestion financière du Groupe de la Banque. Cette responsabilité englobe les activités de trésorerie du Groupe de la Banque, notamment les emprunts sur les marchés des capitaux et les activités d’investissement ; les fonctions de contrôle, y compris la présentation d’informations financières, l’administration des prêts ; la mobilisation de ressources stratégiques ; le renforcement des ressources et des instruments financiers non statutaires et la gestion globale de l’actif/du passif du Groupe de la Banque.

LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE :

L'objectif principal des dépenses administratives consiste à fournir des services pour le traitement optimal des transactions liées aux dépenses d'équipement et de fonctionnement de la Banque et de tous les fonds bilatéraux. La Division s'assure non seulement que les dépenses engagées sont conformes aux politiques de la Banque, mais recherche activement des moyens pour réaliser des économies dans la gestion des dépenses pour la Banque. En outre, la Division veille au respect des règles et réglementations de la Banque et à la conformité à toutes les procédures de travail dans le traitement des paiements liés aux dépenses administratives.

LE POSTE:

Sous la supervision du Chef de division, le/la Commis comptable prépare et vérifie tous les types de paiement et les justificatifs comptables en veillant à leur conformité aux politiques et procédures applicables. Le/la titulaire aide la Division dans la fourniture de services pour le traitement optimal des transactions, comprenant notamment des contrôles efficaces de toutes les transactions financières pour sauvegarder les actifs de la Banque.

Le/la Commis comptable assumera les fonctions suivantes :

Paiement des indemnités journalières (per diem)

• Recevoir et examiner les missions/voyages créé(e)s par les départements pour les consultants individuels ;
• S'assurer que les informations contenues dans les documents de voyage sont complètes et traiter les indemnités en vue de leur paiement selon les instructions ;
• Contacter le département concerné et se référer au Centre de compétence SAP pour des solutions ;
• Générer les écritures comptables en utilisant les codes de transaction appropriés -Module de voyage SAP et vérifier si les politiques de la Banque en matière de voyage sont respectées ;
• S'assurer que la proposition de paiement est générée pour les indemnités journalières et avances traitées, vérifier l'exactitude des coordonnées bancaires, des montants et des monnaies correspondantes ;
• Suivre toutes les propositions de paiement soumises pour comptabilisation à FTRY et s'assurer qu'elles sont payées en temps.

Traitement des demandes de remboursement

• Assurer le suivi de toutes les demandes de frais de mission non soumises pour les consultants individuels en vue d'un ajustement ultérieur ;
• Recevoir et examiner les demandes de remboursement des dépenses de mission et veiller à ce qu'elles soient approuvées ;
• Vérifier que les pièces justificatives soumises sont fondés et complètes et s'assurer qu'elles sont admissibles selon les politiques de la Banque en matière de voyage ;
• Vérifier les factures d'hôtel, les reçus, les cartes d'embarquement, etc. soumis à titre de justificatifs pour les remboursements des dépenses de mission ;
• Appliquer la toute dernière Instruction présidentielle aux missions et voyages lors du traitement des demandes de remboursement des dépenses de mission ;
• Passer les écritures comptables pour les demandes de frais de mission traitées, ainsi que celles des remboursements dus à la Banque ;
• Préparer les écritures comptables pour les remboursements dus à la Banque ;
• S'assurer que les remboursements et les déductions concernant les consultants individuels pour toutes les demandes de frais de mission traitées sont effectués de façon appropriée et opportune ;

Fonctions générales

• Traiter avec diligence les demandes de paiement des entreprises offrant des services de consultant, des fournisseurs de biens et services pour les dépenses de la Banque au titre du budget administratif ;
• S'assurer que les remboursements versés aux entreprises sont conformes au contrat et qu'ils respectent les politiques de la Banque en matière de passation de marché et de voyage ;
• Veiller à ce que les demandes de reconstitution des fonds de la petite caisse bénéficient de l'appui nécessaire et que les dépenses soient admissibles ; et passer les bonnes écritures comptables pour un traitement et un remboursement en temps ;
• Traiter avec célérité les demandes de paiement des interprètes ;
• Suivre l'état d'avancement des paiements traités pour les fournisseurs, la reconstitution de la petite caisse et d'autres fournisseurs externes ;
• Investiguer, suivre et prendre des mesures pour toutes les demandes de paiement non traitées, non payées et retournées ;
• Produire un rapport hebdomadaire sur tous les paiements traités, rejetés et les clarifications demandées pour des informations complémentaires afin de s'assurer que les demandes de paiement ne sont pas omises et d'éviter les retards et les erreurs ;
• Accomplir toute autre tâche qui lui sera déléguée.

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

• Etre titulaire d'au moins une Licence en comptabilité ou un diplôme équivalent ;
• Justifier d'au moins quatre (4) années d'expérience à un poste dans une institution financière multilatérale similaire ou toute autre institution similaire.
• Une expérience du secteur privé constitue un atout supplémentaire ;
• Aptitudes d'analyse et capacité à travailler dans le délai et à transmettre des informations exactes ;
• Solides compétences en communication et engagement à rechercher et produire de nouvelles démarches innovantes et créatrices concernant l’exécution quotidienne des activités ;
• Connaissance à jour et compréhension approfondie des changements actuels et des compétences requises ;
• Capacité à appliquer les connaissances professionnelles à la résolution des problèmes et à identifier les solutions pour le client (interne et externe) et pour l'institution ;
• Excellentes compétences dans l'orientation client et capacité à évoluer dans une équipe et à établir des relations solides ;
• Capacité et engagement à garantir une utilisation optimale des systèmes, des procédures et de la culture de l'institution afin d'obtenir les résultats requis ;
• Solides compétences en communication écrite et orale en anglais ou en français ; de préférence, avec une connaissance pratique de l'autre langue ;
• Compétence dans l'utilisation des logiciels courants de la Banque : Excel, Word, Powerpoint ; la connaissance de MS projects, Access et de SAP constituerait un atout supplémentaire