La BAD 
recrute 
COORDONNATEUR DE PROGRAMMES

• Titre du poste: Coordonnateur de Programmes
• Grade: PL6
• Poste N°: 50091795
• Référence: ADB/17/335
• Date de publication: 12/07/2017
• Date de clôture: 25/07/2017
• Pays: Côte d'Ivoire 

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013‑2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe de direction qui pilotera la mise en œuvre efficace de cette vision.

Le complexe :

La Vice-présidence chargée de l’agriculture, du développement humain et social est un complexe sectoriel axé sur les objectifs prioritaires « Nourrir l’Afrique » et « Améliorer la qualité de vie des populations africaines » du Top 5 découlant de la Stratégie décennale de la Banque. Le Complexe vise à : i) élaborer la politique et la stratégie dans ces domaines ; ii) fournir une solide expertise sectorielle aux régions, en constituant une réserve de personnes expérimentées pouvant être consultées pour leur expertise sur les transactions complexes ; iii) mettre au point de nouveaux instruments de financement ; iv) servir de porte-parole à la Banque en la représentant auprès des parties prenantes externes et en intervenant sur les aspects des objectifs prioritaires « Nourrir l’Afrique » et « Améliorer la qualité de vie des populations africaines ».

Le poste :

Le coordonnateur de programmes rend compte au vice-président de l’agriculture, du développement humain et social.

Dans le contexte décrit ci-dessus, le coordonnateur de programmes assiste la Direction en assurant :

1. la coordination globale de l’exécution du programme de travail du Complexe et des tâches y afférentes ;
2. la collecte, le traitement et l’analyse des données concernant le Complexe ;
3. l’exécution efficace du programme de travail ;
4. l’élaboration de notes d’information et de rapports liés aux activités du Complexe à soumettre à la Haute direction et aux autres clients pertinents. 

Sous la supervision du Vice-président de l’agriculture, du développement humain et social, le Coordonnateur de programmes assume les fonctions suivantes :

Préparation/Suivi du programme de travail et du budget :

1.  compiler les principaux indicateurs de performance du département, veiller à la cohérence avec les principaux indicateurs de performance du Complexe de l’agriculture, du développement social et du humain et préparer régulièrement des rapports sur l’état d’avancement et des rapports annuels d’activités ;

2.  compiler la base de données sur le portefeuille du Complexe (opérations non souveraines, projets complexes, fonds d’affectation spéciale, initiatives spéciales, cofinancement) ;

3.  compiler la base de données du portefeuille liée aux programmes « Nourrir l’Afrique », « Emplois pour les jeunes » et « Améliorer la qualité de vie des populations africaines » ;

4.  préparer les rapports mensuels, trimestriels et annuels sur la gestion et la performance des activités des départements ;

5.  faire un compte-rendu sur l’exactitude et l’exhaustivité des données SAP, BPPS et SRAS ;

6.  compiler et présenter les données sur les projets (gérés par les centres régionaux) liés aux secteurs relevant du Complexe ;

7.  participer aux missions de la Banque, le cas échéant ;

8.  assurer le suivi de l’exécution du budget administratif et déterminer/recommander l’affectation des fonds, si nécessaire ;

9.  veiller au suivi des dépenses pour s’assurer qu’elles demeurent au niveau autorisé ;

10.  coordonner la préparation et le suivi du programme de travail annuel ;

11.  coordonner la préparation et le suivi du programme de mission trimestriel.

Autres tâches :

1.  préparer les documents de travail à présenter à la Réunion de l’équipe de direction du bureau, organiser et participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe de direction du bureau et assurer le suivi des décisions prises au cours des réunions de l’équipe de direction du bureau ;

2.  surveiller les dispositions logistiques des événements du Complexe ;

3.  représenter le Complexe dans les réunions de coordination pertinentes avec les autres Complexes de la Banque ;

4.  assurer la liaison avec le département des services de technologies de l’information institutionnels, si nécessaire, pour toutes les questions liées aux systèmes SAP/BPPS/ATRS/SRAS et aux autres technologies de l’information ; jouer le rôle de personne-ressource SAP dans le bureau du directeur du vice-président ; fournir une assistance technique au personnel du bureau du directeur dans l’utilisation de SAP ;

5.  assurer la liaison avec d’autres unités d’organisation clés de la Banque, notamment les bureaux du directeur des vice-présidents, le département du budget, l’unité de mobilisation des ressources, etc. ;

6.  effectuer toute autre tâche pertinente pour le travail du Complexe, confiée par l’équipe de direction, notamment la gestion du budget et la mobilisation des ressources.

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1.  Être titulaire d’au moins un Master 2/DESS/DEA ou d’un diplôme équivalent en économie, en finances, en gestion des affaires, en information, en technologie ou dans une discipline connexe.

2.  Justifier d’au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente et avoir une capacité avérée à gérer et à effectuer efficacement des tâches multiples.

3.  L’expérience des organisations internationales serait un atout supplémentaire.

4.  L’expérience du secteur privé serait un avantage supplémentaire.

5.  Avoir une solide orientation-client, avec un engagement en faveur des résultats sur le terrain et une expérience pratique.

6.  Avoir d’excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communication et une capacité démontrée à communiquer efficacement ses idées et à travailler dans un environnement multiculturel.

7.  Être capable de travailler de manière autonome en anticipant et en répondant aux exigences et aux défis du travail quotidien.

8.  Élaborer et mettre en œuvre des solutions concrètes et opportunes.

9.  Initier et soutenir des améliorations au niveau des processus et des méthodes.

10.  Rédiger des documents opérationnels et des rapports bien structurés.

11.  Être capable de répondre aux questions ou aux demandes au nom de l’équipe, en respectant la confidentialité.

12.  Communiquer et rédiger de manière efficace en français ou en anglais, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.

13.  Savoir utiliser les applications standards de la suite Microsoft Office et, de préférence, SAP.