ONG INTERNATIONALE
recrute
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Description du poste

I- Descriptif des tâches

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier pour la région, l’Assistant(e) Administratif et Financier (AAF) sera chargé(e) de :

Finances

• Tenue de la caisse de menues dépenses
• Enregistrement des dépenses dans le cahier de caisse
• Tenue de la comptabilité sur Sage
• Réconciliation des comptes bancaires
• Gestion et traitement des notes de frais du personnel
• Suivi budgétaire et rapportage financier
• Paiement des fournisseurs (remplissage, photocopie et remise des chèques aux bénéficiaires)
• Archivage des pièces justificatives et d’autres documents comptables et légaux

Administration

• Gestion des locaux et de leur fonctionnalité
• Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation des visiteurs, provision de renseignements
• Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux destinataires, gestion du carnet d’adresses
• Gestion des stocks : suivi des stocks de matériel et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
• Suivi des relations avec les différents partenaires : gouvernement, autorités décentralisées, banques, impôts, avocat, bailleurs, etc.
• Appui dans la gestion des ressources humaines
• Appui pour la mise en conformité avec la législation nationale : impôts, taxes, loi du travail,

Profil du poste

II- Compétences requises

Qualifications

• Niveau bac + 2 au moins en comptabilité, gestion ou autre domaine similaire obtenue dans une université reconnue
• Au moins un an d’expérience dans une position similaire (les références du candidat seront vérifiées
• Excellente maîtrise de SAGE
• Excellent niveau de français écrit et oral
• Excellente connaissance et pratique de l'environnement légal et administratif Ivoirien
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Outlook, tableur Excel, Word et Internet)
• Un bon niveau d’anglais écrit et oral serait un atout

Savoir être

• Capacité à travailler en équipe
• Aptitude à rendre compte à un niveau régional et travailler à distance avec divers collègues
• Aptitude à une bonne communication par email
• Aptitude à faire preuve de rigueur et de précision dans le travail, capacité à suivre les procédures et être méthodique
• Grande capacité d’adaptation et d’autonomie
• Grande capacité d’organisation et de gestion de différentes tâches de manière simultanée tout en gérant les priorités
• Aptitude à faire preuve de responsabilité, intégrité et professionnalisme

Dossiers de candidature

Pour postuler
Si vous êtes intéressés par cette sélection, veuillez remplir le formulaire en ligne Google à l'adresse suivante : http://bit.ly/2sehwXR

Seuls les candidats présélectionnés seront invités à soumettre un CV et une lettre de motivation pour la suite du processus. Date limite pour postuler : 21 juin 2017 à 23h59.