EAU ET VIE COTE D'IVOIRE
recrute
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Description du poste

Fiche de poste

Assistant administratif et financier
CONTEXTE
Fondée en 2008, Eau et Vie a pour objectif d’améliorer les conditions de vie des familles vivant dans les quartiers précaires de pays en voie de développement, en installant l’eau courante dans les maisons, en proposant des formations à l’hygiène, des services d’assainissement, de gestion des déchets et de lutte contre les incendies.
Sur la base de l'entrepreneuriat social, Eau et Vie accompagne la création de petites entreprises locales viables, qui interviennent dans les quartiers urbains défavorisés comme opérateur de proximité, là où le distributeur d'eau officiel ne peut pas travailler selon ses normes de rentabilité. L'entreprise sociale forme du personnel issu du quartier précaire, construit le réseau d’eau et assure l’exploitation du réseau dans le quartier précaire, en assurant tous les services associés, dont la collecte des paiements et l’entretien du réseau.
Parallèlement, une association locale fondée par Eau et Vie, assure le renforcement de ces communautés par le biais de formations, installe des bornes incendie et forme des pompiers volontaires, met en place des services d’assainissement et de gestion des déchets.
Tous ces services se font en s’appuyant sur les besoins de la population et en partenariat avec les communautés et autorités locales ainsi qu’avec les acteurs locaux et internationaux du développement.
Eau et Vie travaille dans 4 bidonvilles aux Philippines, où 1 500 familles sont connectées à l'eau courante. Au Bangladesh, 1 700 familles sont déjà raccordées dans un bidonville de Dhaka..
A la suite d’une étude de faisabilité démontrant le besoin crucial d’accès à l’eau potable et à l’assainissement dans les quartiers précaires d’Abidjan et le soutien de partenaires locaux, Eau et Vie ouvre un projet pilote en Côte d’Ivoire. Deux structures locales ont donc été créées conformément à l’approche intégrée d’Eau et Vie : l’ONG Eau et Vie Côte d’Ivoire et l’entreprise sociale Dji Ni Sii.

Intitulé de poste
Assistant administratif et financier

Organigramme
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier
En coordination avec les Responsables de programme Eau et Vie Côte d’Ivoire et Dji Ni Sii.

Missions
Vous assisterez le Responsable Administratif et Financier dans le développement et la gestion du département administratif et financier des structures locales.

A ce titre, vos responsabilités et missions sont les suivantes :

1. Gestion financière et comptable

• Assurer la tenue des comptabilités mensuelles,
• Assurer le suivi budgétaire mensuel de l’ONG,
• Participer à la production des états financiers mensuels et annuels de l’entreprise,
• Appliquer les normes comptables en vigueur,
• Participer au processus de déclaration et de paiement des cotisations sociales et fiscales.
• Assister le Responsable Administratif et Financier (RAF) dans la préparation et le déroulement des missions d’audit interne ou externe, et faire le suivi des recommandations issues de ces audits,

2. Gestion administrative

• Participer à la tenue, l’amélioration et la sécurité des systèmes d’archivage papier et informatique des documents nécessaires au suivi administratif et financier du programme,
• Sous la supervision du RAF, assurer la gestion des équipements et du matériel de la structure : établissement de devis, procédures d’achat, contrat d’entretien, assurance, inventaire, etc.

3. Ressources Humaines

• Sous la supervision du RAF, participer à la gestion des ressources humaines nationales des structures : dossier personnel, suivi des congés, respect du code du travail, etc.
• Participer à l’enregistrement des structures et des salariés auprès de la Caisse Nationale de la Prévoyance Sociale.

Profil du poste

PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHE

Formation : Niveau BAC + 2 / BAC+ 3 minimum en finance comptabilité ou équivalent.

Expériences :

• Avoir exercé 2 ans minimum à un poste similaire
• Connaissance de la gestion comptable et administrative d’une entreprise est un plus

Langues : français.

Qualités :

• capacité d’analyse, d’organisation et de gestion,
• Intérêt réel pour les projets d’ordre sociaux,
• Rigueur et autonomie,
• Diplomatie et aisance relationnelle,
• Esprit d’équipe,
• Capacité d’adaptabilité et de souplesse,
• Bonne capacité rédactionnelle

Dossiers de candidature

CONDITIONS
Statut : CDD
Lieu : Poste basé en Côte d’Ivoire, à Abidjan
Durée du contrat : 3 mois, reconductibles
Documents à envoyer : CV (2 pages maximum) + LM à recrutement.ci@eauetvie.ong 
Contact : Florence OKA
Site internet : www.eauetvie.ong 
Consignes à respecter pour soumettre sa candidature :
1. Intituler l’objet du mail comme suivant : Enquêteur
2. Seules les candidatures présentant un CV de 2 pages maximum et une lettre de motivation de 2 pages maximum seront étudiées.
3. Nommer vos documents de la façon suivante : Nom_ Prénom _CV et Nom_ Prénom_ LM

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

Aucune information concernant ce recrutement ne sera donnée par téléphone.