MINISTÈRE DE LA SANTÉ ET DE L'HYGIÈNE PUBLIQUE

Projet de Renforcement des Capacités du Ministère de la Santé
En Prévention, Soins et Traitements liés au VIH
Accord de financement CDC N°1NU51P000871-01

AVIS DE VACANCE DE POSTES N°02 / 2017

Le Ministère de la Santé et de l'Hygiène Publique a créé la Cellule Centrale de Gestion Fiduciaire et de Suivi Programmatique (CCGFSP) par l'arrêté N° 026 du 30 janvier 2006.

Rattachée à la DAF du MSLS, la CCGFSP est chargée de la gestion fiduciaire des Programmes ou Projets à financement extérieur et de leur suivi Programmatique.

A cet égard, la gestion du Projet de Renforcement des Capacités du Secteur de la Santé en Prévention, Soins et Traitement liés au VIH, en rapport avec la convention de financement MSLS-PEPFAR, a été concédée à la CCGFSP. C'est dans ce cadre que le Ministère de la Santé et de l'Hygiène Publique lance un appel à candidature pour les postes ci-après : 

UN (E) COMPTABLE

Sous la supervision directe du Chef de la Cellule Centrale de Gestion Fiduciaire et de Suivi Programmatique (CCGFSP), il ou elle assurera les tâches suivantes :

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

• Préparer tous les documents relatifs à l'approbation d'appels de fonds ;
• Assurer le suivi des ressources financières du projet dans le respect des régies des différents bailleurs et du manuel de procédures ;
• Superviser les travaux d'imputation et d'enregistrement des pièces comptables ;
• Superviser la tenue des livres comptables obligatoires ;
• Assurer la vérification des opérations comptables et l'analyse des comptes ;
• Produire les documents comptables obligatoires ;
• Produire toute Information comptable demandée par le Chef de Cellule ;
• Identifier les dépenses nécessaires et soumettre au Chef de Cellule ;
• Assurer de façon périodique la gestion des immobilisations et stocks et en réaliser les inventeras ;
• Organiser l'archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
• Contribuer à l'élaboration du budget du projet ;
• Préparer le rapport mensuel ;
• Préparer l'état financier annuel ;
• Assurer l'établissement des états de rapprochement bancaires ;
• Coordonner le suivi des stocks ;
• Coordonner le suivi des immobilisations ;
• Réceptionner et faire le suivi du matériel ;
• Assurer le suivi des mobiliers et biens mis â la disposition du projet dans les structures bénéficiaires ;
• Assurer la conformité de l'ensemble des procédures budgétaires ;
• Contribuer aux activités programmatiques du projet ;
• Assister les missions d'appui au projet ;
• Contribuer à la préparation des rapports d'activités trimestrielles ;
• Produire le rapport trimestriel de suivi financier ;
• Participer aux audits externes des comptes des différents projets ;
• Assurer le suivi financier des ressources du projet dans le respect de règles des différents bailleurs (Gouvernement Américain et autres) et du manuel de procédures ;
• Assurer les travaux d'imputation et d'enregistrement des pièces comptables. 

PROFILS ET QUALIFICATIONS REQUISES :

• Avoir au moins un diplôme universitaire (BAC+4/5) en comptabilité et finance ou en Gestion ;
• Avoir au moins cinq (05) années d'expériences en gestion financière ou tout autre diplôme équivalent en comptabilité et Finance ;
• Connaissance avérée des procédures de gestion financière et comptable ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures d'exécution des programmes et projets ;
• Etre capable d'analyser les informations financières et de préparer les rapports financiers, bilans et projections ;
• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
• Une maîtrise de l'anglais écrit et parlé serait un atout ;
• Une connaissance du système sanitaire ivoirien serait un atout ;
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Word, Excel et Power Point ainsi qu'une bonne connaissance de la messagerie électronique ;
• Disposer d'une bonne capacité à communiquer ;
• Etre disponible et capable de travailler sous pression dans un environnement multisectoriel. 

Les candidatures, sous pli fermé, doivent mentionner le poste concerné et être adressées à l'attention du Directeur du Projet MSHP/CoAg, sis à Cocody - Angré, 7ème Tranche, Carrefour CITELECOM, Rue Forexi - Téléphone : 22 42 13 72

Date limite de dépôt des candidatures : 10 Mai 2017

3- UN (E) COMPTABLE

Sous la supervision directe du Chef de la Cellule Centrale de Gestion Fiduciaire et de Suivi Programmatique (CCGFSP), il ou elle assurera les tâches suivantes :

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

- Préparer tous les documents relatifs à l'approbation d'appels de fonds ;

- Assurer le suivi des ressources financières du projet dans le respect des régies des différents bailleurs et du manuel de procédures ;

- Superviser les travaux d'imputation et d'enregistrement des pièces comptables ;

- Superviser la tenue des livres comptables obligatoires ;

-Assurer la vérification des opérations comptables et l'analyse des comptes ;

• · Produire les documents comptables obligatoires ;

- Produire toute Information comptable demandée par le Chef de Cellule ;

- Identifier les dépenses nécessaires et soumettre au Chef de Cellule ;

• · Assurer de façon périodique la gestion des immobilisations et stocks et en réaliser les inventeras ;

- Organiser l'archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;

- Contribuer à l'élaboration du budget du projet ;

- Préparer le rapport mensuel ;

• · Préparer l'état financier annuel ;
• · Assurer l'établissement des états de rapprochement bancaires ;
• · - Coordonner le suivi des stocks ;
• · - Coordonner le suivi des immobilisations ;
• · Réceptionner et faire le suivi du matériel ;

-Assurer le suivi des mobiliers et biens mis â la disposition du projet dans les structures bénéficiaires ;

-Assurer la conformité de l'ensemble des procédures budgétaires ;

• · Contribuer aux activités programmatiques du projet ;
• · -Assister les missions d'appui au projet ;
• · Contribuer à la préparation des rapports d'activités trimestrielles ;
• · - Produire le rapport trimestriel de suivi financier ;

- Participer aux audits externes des comptes des différents projets ;

-Assurer le suivi financier des ressources du projet dans le respect de règles des différents bailleurs (Gouvernement Américain et autres) et du manuel de procédures ;

Assurer les travaux d'imputation et d'enregistrement des pièces comptables.

PROFILS ET QUALIFICATIONS REQUISES :

-Avoir au moins un diplôme universitaire (BAC+4/5) en comptabilité et finance ou en Gestion ;

- Avoir au moins cinq (05) années d'expériences en gestion financière ou tout autre diplôme équivalent en comptabilité et Finance ;

- Connaissance avérée des procédures de gestion financière et comptable ;

-Avoir une bonne connaissance des procédures d'exécution des programmes et projets ;

- Etre capable d'analyser les informations financières et de préparer les rapports financiers, bilans et projections ;

-Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé ;

- Une maîtrise de l'anglais écrit et parlé serait un atout ;

- Une connaissance du système sanitaire ivoirien serait un atout ;

-Avoir une bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Word, Excel et Power Point ainsi qu'une bonne connaissance de la messagerie électronique ;

- Disposer d'une bonne capacité à communiquer ;

- Etre disponible et capable de travailler sous pression dans un environnement multisectoriel.