SNS
Recrute
pour une importante industrie pharmaceutique
UNE SECRETAIRE RECEPTIONNISTE
Description du poste
MISSION :
Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier, vous serez chargée d’assurer le secrétariat, orienter et renseigner les correspondants téléphoniques et les visiteurs de l’entreprise.
DESCRIPTION DU POSTE:
Vous serez chargé de:
• Assurer le secrétariat des services techniques et de production (rédaction et saisie de courriers, classement et archivage des documents, gestion des appels téléphoniques, réservation et prise de RDV,…)
• Réaliser des opérations de reprographie
• Réceptionner, enregistrer les factures fournisseurs, les chèques et assurer le dispatching
• Accueillir et renseigner les visiteurs, les orienter vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé
• Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein de l’organisation
• Veillez au bon entretien des locaux
Profil du poste
Formation : Secrétariat bureautique
Diplôme : BTS, DUT
Nombre d’années d’expériences: 2/3 ans minimum
COMPETENCES SPECIFIQUES
Connaissance de l’outil informatique
Maitrise des techniques d’accueil
QUALITES REQUISES
• Bonne capacité rédactionnelle et de communication orale
• Sens de la rigueur et de la confidentialité
• Grande probité, organisé et méthodique
• Capacité à travailler sous pression et en équipe
EXIGENCES DU POSTE
Bonne présentation
Bonne expression
Disponibilité rapide souhaitée
Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir CV, lettre de motivation + au plus tard, le 10 Mars 2017 à www.sns.ci
Seuls les candidats retenus recevront une réponse
