• Garant de la pérennité financière, de la transparence et de la fiabilité des comptes,
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale.
• Vous coordonnez et supervisez les services de la comptabilité et des finances, le service du personnel, l’administration, les services généraux. Vous conseillez la direction sur les choix stratégiques.
• Vous préparez et mettez en place les outils qui permettent de rendre compte de la situation financière en temps réel, les budgets, optimisez la gestion des capitaux.
• Vous suivez les opérations bancaires et négociez les emprunts avec les banques, supervisez éventuellement le recouvrement de créances.
• Vos interventions sont centrées sur l’entreprise mais concernent également les filiales (activités plus limitées) et la consolidation au niveau du groupe Tassec.

Dans le détail: 

Contribuer à la définition des orientations financières et comptables de la structure  et assurer son équilibre financier global

• Elaborer le budget prévisionnel global  annuel
• Optimiser les charges d’exploitation
• Informer mensuellement sur l’état budgétaire global
• Anticiper les écarts et ajuster le budget en conséquence
• Valider les budgets prévisionnels par service
• Informer trimestriellement sur l’état financier par service
• Diagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie
• Négocier les outils bancaires
• Elaborer les documents budgétaires et l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires

• Elaborer des documents (tableaux de bords) et procédures afin de disposer d’une comptabilité analytique 

Assurer la bonne gestion des ressources humaines

• Mettre en place la GRH et effectuer son suivi
• Valider la politique de ressources humaines globale et par service
• Etablir les contrats de travail et annexes
• Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail
• Assister la direction générale pour les procédures de recrutement
• Assurer la mise à jour régulière du tableau des effectifs
• S’occuper de la gestion administrative des stagiaires et de la formation interne
• Garantir le bon fonctionnement de l’équipe et résoudre les conflits 

Assurer la bonne gestion des moyens généraux

• Superviser l’approvisionnement stratégique
• Négocier les achats et suivre les contrats de maintenance
• Elaborer  et  optimiser  les  outils  et  procédures  liés  au  bon  fonctionnement  des  services
• (courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.)
• Veiller au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.)
• Gérer les équipements

Animer l’équipe Administrative et Financière

• Garantir le bon fonctionnement de l’équipe
• Participer au recrutement du personnel Administratif et Financier
• Résoudre les conflits 

Assurer la sécurité des locaux

• Suivre les travaux d’aménagement et/ou de mise en conformité
• Assurer la sécurité des salariés et des stagiaires 

Assurer les relations extérieures propres au service

• Garantir les relations administratives et financières extérieures avec les différentes institutions (établissements bancaires, administration fiscale, débiteurs, créanciers, organismes sociaux, avocats, entreprises, etc.)
• Représenter l’entreprise auprès des différentes institutions 

Assurer la gestion des affaires juridiques

• Assurer la responsabilité des procédures juridiques
• Préparer et organiser les réunions du Conseil d’Administration et du Comité de Direction
• Assurer une fonction de veille juridique sur les différents domaines de responsabilité (droits du travail, aspects comptables, etc.).

• Formation de base: Minimum Bac+5 Finances, sciences économiques, gestion d’entreprise, comptabilité, contrôle de gestion, audit.
• Nombre d'années d'expérience minimum: 08
• Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, autres logiciels seraient souhaités : comptabilité
• Etre rigoureux
• Sens de l’organisation
• Sens relationnel
• Autonomie et initiative
• Etre méthodique
• Aptitude à travailler sous pression

Prière d'adresser votre candidature à infoci@africsearch.com en précisant en objet l'intitulé du poste.