CONSEIL DANOIS POUR LES REFUGIES 
recrute 
RESPONSABLE DU CYCLE COMPTABILITE ET POINT FOCAL NAVISION 

Le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation humanitaire privée, indépendante opérant dans plus de trente pays à travers le monde sur tous les aspects mettant l’intérêt des réfugiés en jeu. L’objectif du Conseil Danois pour les Réfugiés est de protéger les réfugiés et les déplacés internes contre la persécution et de promouvoir des solutions durables à leurs problèmes de migration forcée, le tout sur la base du respect des principes humanitaires et des droits de l’homme. DRC est présent dans la Région ouest africaine depuis 1998. Ses projets couvrent à ce jour sept pays de la région. L’expansion de ses activités et la diversité de ses bailleurs imposent une organisation administrative et un suivi plus accru du cycle de comptabilité.

Placé sous la Responsabilité du Responsable Régional des Finances et de l’Administration, le Responsable du Cycle Comptabilité et Point Focal Navision sera rattaché au Département Finances du Bureau Régional de DRC en Afrique de l’Ouest qui est constitué de trois personnes (Responsable du Cycle Comptable, Contrôleur Financier, Caissier).

Le Responsable du Cycle Comptabilité et Point Focal Navision travaillera en lien étroit avec les Responsables Financiers au niveau des pays et aura pour responsabilités principales la revue du cycle de comptabilité spécifiquement le contrôle et l’archivage des comptages de caisse des différents bureaux de la région. Il est le conseilleur technique permanent aux différents pays sur le remplissage des cash books. Il sera à terme responsable pour la création des codes projets et le paramétrage des projets dans le système Navision 

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Cycle 1 : Comptabilité 

1. Préparation et communication aux différents pays de la région du calendrier régional de la clôture comptable mensuelle et contrôle du respect des échéances fixées ;

2. Suivi de la remontée mensuelle, contrôle et archivage des comptages de caisse des différents bureaux de la région ;

3. Suivi de la remontée mensuelle, contrôle et archivage des relevés bancaires des différents bureaux de la région;

4. Suivi de la remontée mensuelle, contrôle et archivage des cash books;

• conseil technique permanent aux différents pays sur le remplissage des cash books (point focal comptabilité). Possibles déplacements à envisager dans ce cadre.
• vérification des soldes (cohérence entre les comptages de caisse, les relevés bancaires et les cash books) ;
• vérification du bon remplissage des cash books (dates, numéros de pièces, codes comptables, comptabilité analytique etc.) ;
• approbation des cash books uploadés directement dans les pays sur Navision (après contrôle) ;
• chargement et approbation des cash books envoyés par les pays en format Excel à la région (après contrôle) ;
• suivi, avec les contrôleurs financiers du siège, de la revue et de la validation des cash books au niveau HQ ;
• suivi de l’envoi et archivage des cash books signés et scannés des pays vers la région et le siège ;
• suivi de la bonne réception des cash books corrigés par le siège et du bon archivage au niveau des pays.

5. Suivi de la remontée mensuelle, contrôle et archivage des journaux des engagements ;

6. Suivi des flux ouverts.

Cycle 2 : Point focal Navision (fonction de la décentralisation en cours de la gestion financière du siège vers le Bureau Régional)

1. Création des codes projets et paramétrage des projets dans Navision (variables projets, lignes budgétaires etc.);
2. Mise à jour des projets dans Navision en cas d’amendement ou de NCE;
3. Paramétrage des éventuels liens de co-financement entre les projets;
4. Gestion des réallocations ;
5. Flux : lettrage ; extraction des flux ouverts.

Il est responsable de la création des codes projets et paramétrage des projets dans Navision et il fait le suivi et vérification de la remontée des pièces scannées des pays vers la région et le siège. 

EXIGENCES CLÉS

Qualifications

• Diplôme supérieur en Finance, comptabilité ou tout autre domaine lié ;
• Connaissance pratique des logiciels du pack Office (Excel, Word, Outlook,);
• Connaissance pratique du logiciel Navision (de préférence) ;
• Maîtrise parfaite du Français et de l’Anglais (parlé et écrit) ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Capacité à travailler avec méthodologie et rigueur ;
• Esprit d'équipe et capacité à communiquer clairement et respectueusement avec des collègues de travail.
• Expérience de travail dans une ONG internationale préférable.

Dossiers de candidature

Tous candidatures doivent être faits en ligne sur - www.drc.dk - sinon ils seront rejetés