ENTREPRISE SPECIALISEE ET LEADER DANS SON DOMAINE
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UN RESPONSABLE ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES
Description du poste
- Suivre les activités de la logistique et l’Administration de SFI
- Rédaction des correspondances administratives
- Mettre à disposition et Suivre les travaux de la logistique et d’entretien (parc automobile et Moto, dressing, Prestataires Externes…);
- Procéder à la recette et la rédaction des procès-verbaux des travaux (aménagement siège et autres sites);
- Participer au Comité d’Achat.
- Inventorier les besoins en moyens généraux de toutes les Directions et veiller à leur mise à disposition;
- Gestion des besoins en logistique avec les Achats ;
- Mettre à disposition de l’Administration Publique et des sociétés dans le cadre des appels d’offres, les documents demandés et nécessaires dans les meilleurs délais ;
- Garantir aux prestataires les bons de commandes de leurs travaux ;
- Mettre en place des supports de travail permettant le suivi des activités
- Faire la mise au point régulière avec la logistique, le parc auto et moto et l’Accueil (téléphonique et physique)
- Établir un rapprochement entre les engagements d’achats et le budget en cours.
- Établir les bulletins de paie, et suivre le virement du salaire auprès des institutions financières ;
- Établir les déclarations des charges sociales (salariales, patronales et fiscales) et les transmettre aux partenaires sociaux;
- Contrôler les mouvements du personnel (CDI-CDD) et établir les déclarations d’accident de travail ;
- Organiser les visites médicales (médecin d’entreprise ou médecin de l’inspection du travail);
- Établir les droits légaux du personnel dont les contrats de travail sont arrivés à terme;
- Établir le planning annuel de formation et de congés
- Établir les tableaux de bord GRH et les rapports d’activités mensuels ;
- Créer, tenir et suivre les dossiers Administratifs de chaque employé
- Organiser les séminaires et formations en interne du personnel ;
- Organiser les missions à l’intérieur et à l’extérieur du pays.
- Établir les contrats de travail CDI et CDD, les attestations et le certificat de travail
- Viser les autorisations d’absences et les états de paie du personnel;
- Contrôler les tableaux de bord : formations, absences etc…
- Participer aux entretiens de recrutement ;
- Participer aux réunions de travail ;
- Entretenir un climat social serein ;
- Assurer la Gestion des contrats et des Avenants de toutes les activités (intérim, promotion, événementiel, call center et autres)
- Entretenir des rapports de partenariat avec les cabinets d’étude, de recrutement et conseil en pré-contentieux du travail
- Rencontrer les Inspecteurs du Travail pour avis sur les dossiers litigieux
- Assurer le suivi et le contrôle des activités de l’Administration et des Ressources Humaines
- Organiser et dynamiser le travail de l’Administration et des Ressources Humaines
- Dynamiser les supports de travail en cas de besoin
- Valoriser les ressources humaines.
Profil pour ce poste
HOMME OU FEMME AGE(E) DE 35 ANS
- Connaissance niveau Bac +4 en gestion ;
- Connaissances des procédures et les conventions de l’Administration Publique en RCI (Accord d’Etablissement, Règlement Intérieur, Code du Travail);
- Maîtrise parfaite de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Sage ligne 1000, Ciel Compta;
- Savoir chercher l’information et la mettre en application, Savoir effectuer des recherches sur Internet et l’exploiter;
- Savoir rédiger un courrier administratif ;
- Connaissance de l’anglais.
- Connaître la Gestion des Ressources Humaines ; Maîtriser la masse salariale ;
- Avoir une connaissance sur la résolution des conflits du personnel.
- Etre disponible en dehors des heures de travail.
- Etre très organisé ;
- Savoir prendre des initiatives en accord avec la hiérarchie ;
- Etre un bon communicateur ; - Savoir écouter et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
- Savoir respecter la confidentialité.
- Savoir faire diligence en tenant compte des délais ;
- Savoir anticiper les actions ;
- Avoir un esprit d’équipe ;
- Etre dynamique
Dossiers de candidature
MERCI DE FAIRE PARVENIR CV ET LETTRE DE MOTIVATION à sfig.recrutement@gmail.com