CONSEIL DANOIS POUR LES REFUGIES (DRC)
recrute
RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION & RH 

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (D.R.C. en sigle) est une organisation non gouvernementale, indépendante, à but non lucratif fondée en 1956 par un consortium de plusieurs ONG et associations Danoises.   DRC œuvre pour la protection et la promotion de solutions durables pour les réfugiés, les personnes déplacées internes et les populations affectées par des crises, sur la base des principes humanitaires et des droits humains. DRC est présent à l’Ouest Côte d’Ivoire depuis 2006.

Pour raison de remplacement, D.R.C. recherche :     

DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste: Responsable de l’Administration & RH

Localisation: Abidjan/CI

Grade: C3D

Superviseur : RESPONSABLE FINANCE

Niveau de Protection: N/A

Responsable de: la mise en œuvre des politiques et stratégies de l’Organisation dans le domaine des RH et de la gestion administrative. 

Objectif du poste :

Le Responsable de l’Administration & RH est chargé de la mise en œuvre des politiques et stratégies de l’Organisation dans le domaine des RH et de la gestion administrative de tous les bureaux et programmes en CI en lien avec les chefs de bases.

Tâches et Responsabilités

Spécificités du Poste :

Tâches :

Participe à la définition et met en œuvre la politique RH :

• Mettre en œuvre et développer la politique RH nationales ;
• Appliquer et faire appliquer les textes DRC et le code de conduite afin de prévenir les abus ;
• Piloter la prévention des risques d’abus de pouvoirs et renforcer l’organisation, les procédures et les moyens de contrôle pour les prévenir ; 
• Etre le point focal et le référent pour tous les problèmes d’abus de pouvoir ;
• Mettre en œuvre et suivre l’application de la politique de protection sociale sur la mission ;
• Superviser et Contrôler la mise à jour des dossiers individuels du personnel ;
• Assure le respect des procédures de recrutement de Personnel  de DRC  dans tous les bureaux en CI
• Assure une bonne adéquation entre les politiques de Personnel de l’Organisation et la Législation en vigueur dans le Pays ; 

Mettre en œuvre la politique de rémunération :

• Superviser la mise à jours de l’ensemble des fiches de postes et les mettre en cohérence ;
• Appliquer une classification cohérente des postes ;
• Bâtir une grille de rémunération et réajuster les salaires annuellement (augmentations générales et individuelles) en collaboration avec le Responsable Finance et le Directeur Pays.
• Faire le  calcul des impôts et taxes et faire  les déclarations sociales et le paiement aux organismes ;
• Superviser le processus de paie ;(élaborer ; et superviser la politique de paie) ;
• Evaluer les risques liés aux changements de politique de rémunération.

Evaluer et organiser le travail :

• Consolider l’organigramme de la mission avec le Directeur Pays
• Améliorer les procédures de recrutement ;
• Participer au recrutement des cadres nationaux.
• Assurer et rédiger  la gestion des contrats de bail dans le pays
• Gestion des bâtiments, des baux et des locaux de DRC Côte d’Ivoire.
• Gestion de l’assurance maladie et l’assurance des locaux DRC

Gérer les carrières et la mobilité du personnel :

• Mettre en place un système d’évaluation régulier ;
• Organiser les entretiens annuels d’évaluation et analyser les grilles ;
• Etablir un plan de formation annuel, le mettre en œuvre, le suivre et en mesurer l’impact ; Avec le Directeur Pays.
• Mettre en œuvre la promotion du personnel ;
• Assurer la communication interne et développer les partenariats :
• Mettre en place une représentation du personnel selon la législation locale ;
• Assurer les relations avec les représentants du personnel ;
• Rédiger et diffuser des notes de communication internes ;
• Animer des réunions d’information ;
• Garantir l’intégration des nouveaux salariés ;
• Participer à l’élaboration des projets dans leurs aspects RH nationales ;
• Assiste les Chefs de base / PM sur toutes les questions de Ressources Humaines pour une gestion efficace du Personnel
• Supervision de l’équipe administrative dans l’aspect RH et en coordination avec le chef de base

Assurer la politique fiscale:

• Procéder a la déclaration fiscale de DRC
• Procéder a l’immatriculation des employés auprès des institutions sociales
• Le Responsables  doit s’assurer  que toutes  les activités sous sa Responsabilité / Supervision sont conduites  de manière à être en conformité avec les obligations que la  DRC a envers ses bénéficiaires, son personnel ainsi que d’autres parties prenantes sous son ressort, conformément au système de gestion de la qualité humanitaire de la  DRC, incluant la norme HAP liée aux partenariats internationaux pour la recevabilité humanitaire. 

Qualifications et compétences /Profil requis

Qualifications

Essentielles

• Qualification et expériences: Bac+4 minimum en Administration des Entreprises/Management des Organisations /Management des RH ou toute autre formation connexe.

Désirables (en plus)

• Bonne compétence dans l'utilisation de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint),
• Très bonne maîtrise de la paie sur Excel.
• Bonne maîtrise de la législation ivoirienne

Expériences

Essentielles

• Au moins 03 années d'expérience à un poste similaire ;

Désirables (en plus)

• Une expérience significative en Administration au sein d'une organisation internationale ; 

Compétences / Capacités

Essentielles

• Excellente capacité de négociation et de diplomatie ;
• Excellente capacité de développement de rapport  interpersonnel spécialement avec les personnes d'une culture différente ;

Désirables (en plus)

• Aptitude à communiquer aisément en Anglais et en français,
• Une très grande autonomie, une capacité d'organisation dans le travail et un bon esprit d'équipe.           

Qualités Personnelles

Essentielles

• Très forte autonomie et capacité de communication
• Flexibilité
• Mobilité
• Sens de l’organisation
• Sens des responsabilités

Désirables (en plus)

• Honnêteté
• Forte compréhension de l’engagement humanitaire 

Cet appel d’offres est ouvert du 13 au 16 Octobre 2015 à midi.

Toute personne intéressée, est priée de déposer son dossier de candidature :

• Par voie électronique :

A l’adresse suivante : recruitment@drc-wa.org  et en CC stagiaire-rh@drc-wa.org

Veuillez mentionner dans l’objet du mail le profil de poste auquel vous postulez.

• Par courrier :

A remettre aux bases de D.R.C. en Côte d’Ivoire :

• Tabou (Quartier Résidentiel)
• Tai (Face à la Sous-Préfecture)
• Toulepleu (Face au Centre Social)
• Abidjan (II Plateaux-Vallon, prolongement Résidence Bertille)

Veuillez mentionner sur l’enveloppe le profil de poste auquel vous postulez.

Le dossier de candidature doit être composé au minimum de :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur National de DRC Côte d’Ivoire
• Un CV 

NB : Disponibilité immédiate, les candidatures féminines sont fortement recommandées

Bonne chance