ONG ROLPCI
recrute
Coordonnateur de projet

Description du poste

PROJET/ PROGRAMME : GC7
Lieu d’affectation : Abidjan

But de la fonction : planifier et mettre en œuvre les activités du projet, en s’assurant de la supervision et du reporting dans les délais requis, conformément au plan d’actions, au budget disponible et aux exigences en matière de qualité, afin de satisfaire les attentes du partenaire.

Positionnement dans l’organisation : le Coordonnateur de projet est l’acteur principal et le responsable de la coordination des activités du plan d’action

Sous la supervision de : Directeur Exécutif

Durée du poste : un an renouvelable (renouvellement lié à la durée de la subvention ……)
Employés placés sous la supervision de ce poste : Chargé du suivi- évaluation ; Assistant comptable

1. MISSIONS
Sous l'autorité du Directeur Exécutif, le Coordonnateur de projet aura pour tâches de:

o Assurer l'orientation technique et garantir le respect des directives globales pour la mise en œuvre du projet dans la zone de couverture ;
o Contribuer à l'élaboration, à la révision des budgets annuels, plan d'action, chronogrammes, et les autres documents de projet en veillant au respect des orientations stratégiques ;
o Assurer la supervision formative du staff projet en conformité avec les fiches de poste ;
o Veiller au respect des obligations liées aux activités : assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités des zones de couverture du projet ;
o Coordonner les activités de mobilisation communautaire des zones de couverture du projet ;
o Effectuer des visites de terrain et s'assurer du bon déroulement et de la qualité des activités ;
o Réviser et approuver les différents documents de cadrage des activités ;
o Participer à la mise en œuvre des activités de renforcement de capacités des acteurs du projet ;
o Préparer et valider le plan de travail, le circuit de progression des Acteurs Communautaires et des superviseurs ;
o Participer au renforcement des capacités des staffs ;
o Participer au développement des outils, modules, manuels et matériels ressources.

2. ACTIVITÉS
• Participer à l’élaboration du plan d’actions en lien avec l’ensemble du staff du projet sous la coordination du Directeur Exécutif ;
• Exécuter les activités conformément au plan d’actions budgétisé ;
• Faire le suivi des activités du plan d’action avec toute l’équipe de programme/projet ;
• S’assurer de la bonne mise en œuvre des activités du plan d’action avec une attention particulière sur les indicateurs clefs définis dans le plan d’action ;
• Veiller à la bonne mise en œuvre des activités de veille sociale en lien avec les délégués régionaux de l’alerte précoce ;
• Elaborer les termes de référence des activités ainsi que les rapports d’activités à valider par le Directeur Exécutif
• Coordonner la programmation des missions, supervisions, actions de renforcement de capacité et toutes activités nécessaires à l’accomplissement des objectifs de plaidoyer conformément au chronogramme du plan d’actions annuelles validées ;
• Assurer la transmission des livrables dans les délais aux partenaires technique et financier
• Assurer le développement de support de visibilité pour la mise en œuvre de la communication interne au ROLPCI ainsi que des actions de plaidoyer et de veille sociale ;
• Assurer la conception et la diffusion du bulletin semestriel de la société civile sous le leadership du Directeur Exécutif en vue de renforcer la visibilité et l’impact des actions de plaidoyer et de veille sociale mise en œuvre ;
• Développer toutes actions de réseautage avec les médias nationaux afin d’amplifier les initiatives de plaidoyer mises en œuvre pour plus d’impact.

Profil du poste

COMPÉTENCES
Diriger et inspirer les autres :
• Démontrer un engagement clair par rapport à la vision et aux valeurs de l’organisation dans tous les aspects du travail
• Présenter une attitude positive « peut faire »
• Se lancer des défis à travailler au maximum de sa capacité et supporter les collègues à faire la même chose
• Faire preuve d’intégrité personnelle en exécutant son rôle de manière responsable et équitable

Rapporter des résultats :
• Assumer la responsabilité de son travail et son impact sur les autres
• Planifier, établir des priorités et effectuer des tâches convenablement sans besoin de supervision directe
• Comprendre le lien entre son travail et les objectifs de l’organisation

Se développer et développer les autres :
• Démontrer une prise de conscience de ses forces et faiblesses et prendre activement des responsabilités pour son développement
• Chercher des évaluations pour comprendre ses domaines d’amélioration
• Chercher activement à partager des connaissances et expériences avec les autres

Innover et Adapter :
• Suggérer des améliorations créatives et meilleures façons de travailler
• Chercher et appliquer de bonnes idées des autres pour surmonter les défis
• Décaler les tâches, les rôles et les priorités pour travailler efficacement sous des conditions incertaines ou changeantes
• Faire usage des leçons apprises afin d’améliorer les futures méthodes de travail

Travailler efficacement avec les autres :
• Ecouter activement de nouveaux et différents points de vue et expériences de ceux avec qui il/elle travaille

• Supporter positivement les membres de l’équipe et fait confiance à leurs capacités
• Démontrer une bonne compréhension de ses compétences et comment elles complètent celles des autres au sein des groupes et des diverses équipes
• Capacité de travailler sous pression et dans le respect de la diversité, sens des relations humaines

Communiquer avec impact :
• Être activement à l’écoute et chercher à comprendre avant d’être compris
• S’assurer que les communications sont concises et bien structurées
• Partager des informations appropriées et opportunes avec les autres
• Se préparer efficacement pour les réunions

Créer des réseaux :
• Participer activement dans les réseaux pour accéder et contribuer à la bonne pratique
• Recueillir et distribuer l’intelligence organisationnelle
• Maintenir et développer une gamme de contacts et les tenir informer
• Savoir ce qu’on attend des contacts

Politique de Sauvegarde, Fraude, anti-harcèlement sexuel
Les responsabilités de ce poste ont pour obligation de respecter les politiques en matière de sauvegarde, de lutte contre la fraude et le harcèlement sexuel

Expérience et Qualification professionnelle :
° Avoir un diplôme Universitaire au moins Bac+3 en Gestion de projets, Sciences sociales, ou tout autre diplôme équivalent.
• Avoir un minimum de Trois (03) ans d’expériences en tant que coordonnateur de projet et le rapportage dans un environnement sanitaire en lien avec la lutte contre le Paludisme ou dans un poste similaire au sein d’une ONG Nationale ou internationale de préférence, en matière de promotion de la santé;
• Avoir des connaissances dans la mise en œuvre d’un projet financé par le Fonds Mondial serait un atout,
• Expériences avérées en techniques de plaidoyer et de veille sociale
• Expériences prouvées en matière de mise en œuvre d’actions de plaidoyer réussies en lien avec les principaux défis du système sanitaire national ;
• Expérience avérée dans l’élaboration de projet, la planification, le suivi/évaluation et le rapportage sur les activités.
• Expériences dans la gestion des budgets et des subventions sous Fonds mondial.
• Bonne connaissance en Droits de l'Enfant.
• Expérience de réseautage et de travail avec les autres ONG et agences ;
• Bonne connaissance du système sanitaire ivoirien.
• Parlant, écrivant et lisant le français très couramment ; la connaissance de l'Anglais serait un plus.
• Maîtrise de l'outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, Powerpoint...
• Aptitude à communiquer régulièrement sur les avancées dans la mise en œuvre des activités
• Apte à travailler dans des conditions de stress
•

NB : Un accent particulier sera mis sur l’expérience pour ce poste

Dossiers de candidature

faire parvenir CV + lettre de motivation à l'adresse mail suivante: recrutement2021rolpci@gmail.com 
Dernier délai le dimanche 21 Avril 2024 à 18h 00 MIN délai de rigueur