Cabinet de Notaire
recrute
Une Assistante de Direction/Administrative
Description de l'entreprise :
Notre cabinet de notaire, réputé pour son professionnalisme et son service client de haute qualité, est à la recherche d'une Assistante de Direction/Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion quotidienne du cabinet et contribuerez à maintenir nos normes élevées de prestation de services.
Responsabilités :
Assurer un accueil professionnel et chaleureux des clients et des visiteurs du cabinet.
Gérer les appels téléphoniques entrants de manière courtoise et efficace, en dirigeant les appels vers les personnes appropriées.
Traiter et distribuer le courrier entrant et sortant de manière efficace et confidentielle.
Assister le notaire dans la gestion de son agenda et de ses rendez-vous.
Préparer et mettre en forme des documents juridiques et des correspondances.
Effectuer des tâches administratives diverses, telles que la gestion des fournitures de bureau, la tenue des dossiers, et la coordination des réunions.
Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du cabinet.
Compétences requises :
Expérience préalable en tant qu'assistante de direction/administrative, de préférence dans le domaine juridique.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité démontrée à interagir avec différents niveaux de personnel et de clients.
Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris MS Office (Word, Excel, Outlook).
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression dans un environnement dynamique.
Sens aigu de l'organisation, de la discrétion et de la confidentialité.
Capacité à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de manière autonome.
Avantages :
Salaire compétitif et avantages sociaux.
Possibilité de croissance professionnelle au sein du cabinet.
Environnement de travail professionnel et collaboratif.
Si vous êtes une personne organisée, dynamique et désireuse de contribuer au succès d'un cabinet de notaire prospère, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour le poste.
