PAC-CI, Programme franco-ivoirien de recherche sur les pathologies infectieuses recrute, un Comptable pour le renforcement de son Service Financier.

Type de contrat : CDD d’un an renouvelable

Lieu : Poste basé à Abidjan

DESCRIPTION DU POSTE ET RESPONSABILITÉS : COMPTABLE (H/F)

Sous l’autorité du Chef Comptable, le Comptable a pour mission principale d’assurer la bonne tenue des comptes du programme PACCI conformément aux procédures administratives et financières existantes, d’assurer les contrôles analytiques des comptes et budgétaires des projets du programme, d’apporter un appui au service des ressources humaines et de réaliser les états financiers du programme PACCI. Il doit avoir occupé un poste similaire pendant (2) années au moins et être capable de réaliser les tâches cidessous et atteindre les objectifs fixés par votre responsable hiérarchique dans les délais requis

 Etablir, vérifier les liasses comptables, fiscales et assurer leur archivage ;

 Etablir les rapprochements bancaires des comptes et informer le chef comptable des régularisations à faire (comptes âgés) ;

 Rassembler et vérifier les données comptables avant tout paiement ;

 Garantir l’application des procédures d’achats ainsi que la sécurisation et la gestion des actifs/immobilisations en étroite collaboration avec le service achat et logistique ;

 S’assurer de la réconciliation effective des comptes d’avance de mission et autres comptes conformément aux procédures du programme PACCI ;

 S’assurer de la bonne exécution de l’archivage électronique mensuel ;

De manière spécifique, vous êtes chargé(e)s de :

 Assister le Chef Comptable pour le traitement et la saisie des données comptables, initier les analyses mensuelles des comptes ;  Opérer des contrôles fréquents des lignes budgétaires et la documentation/justification comptable en amont dans la chaine des dépenses/engagements avant tout paiement, en cas de discordance, instruire et faire le suivi auprès du chef comptable pour les corrections appropriées ;

 Assister le chef comptable dans l’élaboration des analyses budgétaires mensuelles et les reporting périodiques.

 Veiller aux respects des clauses contractuelles des conventions signées et s’assurer que les directives et procédures des bailleurs soient alignées et complémentaires aux manuels de procédures du programme PACCI ;

 Assister le Chef Comptable dans la préparation des missions d’audits ;

 Assurer toute autre tâche ou mission qui pourrait être confiée par le Chef Comptable ;

PROFIL REQUIS :

Qualifications et expériences • Etre titulaire d’un diplôme d’étude supérieur Bac+3 en Comptabilité et Finance, en audit financier ou diplôme équivalent. • Avoir occupé un poste de responsabilité similaire pendant (deux) 2 années au moins.

 Etablir, vérifier les liasses comptables, fiscales et assurer leur archivage ;

 Etablir les rapprochements bancaires des comptes et informer le chef comptable des régularisations à faire (comptes âgés) ;

 Rassembler et vérifier les données comptables avant tout paiement ;

 Garantir l’application des procédures d’achats ainsi que la sécurisation et la gestion des actifs/immobilisations en étroite collaboration avec le service achat et logistique ;

 S’assurer de la réconciliation effective des comptes d’avance de mission et autres comptes conformément aux procédures du programme PACCI ;

 S’assurer de la bonne exécution de l’archivage électronique mensuel ; Programme PAC-CI Site ANRS de Côte d’Ivoire • Disposer d’une expérience d’au moins (deux) 2 années dans la gestion financière et comptable des organisations non gouvernementales (ONG) ou organismes nationaux ou internationaux. • Disposer d’une expérience en gestion des ressources humaines et des procédures de passation des marchés sera un atout.

Aptitudes :

• Avoir de solides compétences en comptabilité générale et des techniques comptables. • Avoir de bonnes connaissances en gestion de ressources humaines et procédures d’achats partenaires de mise en œuvre ; seront un atout. • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, de préférence les tableurs. • Avoir une bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds internationaux (Fonds Mondial, Banque mondiale, PEPFAR, UE, Expertise France, EDCTP…). • Bonne connaissance des logiciels de comptabilité (la connaissance du logiciel Quickbooks serait un atout). • Avoir une bonne capacité d’expression écrite et orale et de réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées. • Avoir une aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de pro-activité. • Avoir l’aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués. • Avoir une ouverture d’esprit et la volonté de faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs et les entités de mise en œuvre.

Comment postuler ?

Pour postuler, chaque candidat enverra un dossier (lettre de motivation, CV avec les références de deux personnes) en précisant dans l’objet du message la mention « Candidature au Poste de Comptable » à l’adresse e-mail suivante : programmepacci@gmail.com.

Date limite de dépôt des candidatures : Mercredi 14 Décembre 2022 à 17h.

Seuls les candidats sélectionnés pour le test seront contactés.