Description du poste
Gérer les courriers
Assurer et filtrer les communications téléphoniques
Organiser l'agenda du Directeur General
Planifier les reunions (envoi des invitations pour les reunions, réserver les salles de reunions, preparation des dossiers de reunions)
Elaborer et mettre à jour le planning de presence et des congés des collaborateurs
Effectuer la pige (vente et location) quotidiennement et transmettre les informations au Directeur General
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Effectuer les visites de locations, aussi bien avec des candidats locataires qu'avec des clients bailleurs souhaitant nous confier la location/gestion de leurs biens
Preparer et suivre les dossiers administratifs liés aux transactions immobilières
Rédaction de documents tels que mandats de vente et de location, baux d'habitatiob, compromis de vente
Profil du poste
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2/3 en assistance de direction ou dans le secteur bancaire BTP, Immobilier, Transit
Experience de 1 à 2 ans dans un domaine similaire
Maitriser parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'ecrit
Maitriser les outils de traitement de texte, word, excel, PowerPoint, etc
L'anglais serait un atout
Etre d'excellente présentation physique
Disposer de bonnes aptitudes relationnelles
Etre dotée d'une bonne élocution
Etre rigoureuse et organisée
Etre ponctuelle, disponible et disponible et dynamique
Etre apte à prendre des initiatives
Pourvoir travailler sous pression
Dossiers de candidature
Envoyez votre CV à l'adresse suivante : recrutement@exceliam.com
