Description du poste

MISSION
Réaliser l’ensemble des activités de soumissionnement aux appels d’offre et contribuer à l’amélioration des performances de l’entreprise
TACHES
Veille et sélection des appels d’offres
Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres privés et publics.
Analyser et sectionner les appels d’offres correspondant aux activités du groupe
Veiller au dépôt des offres auprès des autorités contractantes ;
Assurer le suivi des dépouillements des offres
Réponse aux appels d’offres
Piloter le montage des offres techniques et financières ;
Participer à la rédaction de la partie administrative des réponses aux appels d’offres, vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges.
Soumission des dossiers et suivi des marchés
Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.
Veiller au dépôt des offres auprès des autorités contractantes ;
Assurer le suivi des dépouillements des offres
Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires (GED [gestion électronique des documents]),
Participer aux retours d’expérience.
Participer au suivi de l’exécution des marchés ;
Participer au suivi de la facturation des marchés.

Profil du poste

Bac + 3/4 en finance/ droit ou diplôme équivalent ;
Avoir au moins 4 années d’expériences ;
Maitrise de la règlementation des marchés ;
Bonnes connaissances des procédures classiques et dématérialisées de gestion des appels d’offres privés et publics
Connaissances du Codes marchés publics et/ou en droit des marchés publics
Maîtrise du processus des achats dans les collectivités territoriales/procédures nationales et bailleur.
Connaissances des outils de veille d’appels d’offres
Bonnes connaissances des outils bureautiques : suite Office (Word, Excel avancé)
Capacités rédactionnelles
Organisation, anticipation et réactivité
Capacité à prioriser
Esprit d’équipe
Travail en mode projet
Esprit de synthèse et d’analyse
Esprit d’initiative
Ténacité
Capacité à travailler dans des délais contraints
Discrétion
Résistance au stress
Intégrité

Dossiers de candidature

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