ENTREPRISE SPECIALISEE DANS L'ENERGIE ET LE BTP
recrute
ASSISTANT ACHATS
Description du poste
Approvisionner tous les services de SEMEN en fournitures et services nécessaires à la réaliser des travaux dans les délais:
Sous la supervision de la responsable Achats
- Recevoir les demandes d’achat (DA) des services opérationnels Consulter le magasin SEMEN au sujet de la disponibilité des produites à réception d’un besoin exprimé ;
- Effectuer les consultations de prix si le matériel non disponible en magasin
- Analyser les pro-forma (qualité/prix), négocier les prix pour le choix du fournisseur mieux disant ;
- Editer les bons de commande, les faire valider et les engager auprès des fournisseurs (local –import)
- Faire le suivi des commandes passées.
- Récupérer la marchandise avec l’aide du chauffeur pour les commandes locales ;
- Etablir les documents pour l’expédition de la commande et le dédouanement (FDI) pour l’import ainsi que les documents financiers (AC) ;
- Sélectionner le transitaire à l’import (demande de pro-forma et validation) suivant le mode d’expédition décidé (maritime –aérien);
- Etablir la fiche de coefficient de la commande et transmettre à la DAF pour validation et paiement des droits de douane et transit si nous sommes au comptant avec le transitaire ;
- Contrôler la marchandise à sa réception, en présence du magasinier ou du demandeur puis établir une FCR (Fiche à Contrôle de Réception) et le mettre à disposition du département demandeur ;
- Recevoir ou réclamer les factures de douane et transit, des quittances, des bons à enlever ;
- Recevoir toutes les autres factures fournisseurs, s’assurer de leur recevabilité, les faire valider et les transmettre pour comptabilisation
- Etablir les AC (Autorisations de Changes afin de permettre à la comptabilité d’effectuer les règlements des factures fournisseurs) au cas où, ce sont des nouveaux fournisseurs, l’AC est établi à la suite de la FDI.
- Se rendre disponible pour toute autre tâche qui sera confiée par les supérieurs hiérarchiques.
Profil du poste
- Connaissance du logiciel Excel et Sage
- Connaissance des produits
- Connaissance du stock
- Connaissance du prix du marché
- Connaissance des Incoterms
- Connaissance des différents modes de transports
- La Rigueur, la Méticulosité et l’organisation.
- Savoir communiquer
- Etre un fin négociateur
- Avoir la maîtrise de soi
- L’esprit d’équipe
- Avoir un bon relationnel…
Dossiers de candidature
Envoyer CV et votre lettre de motivation à servicerecrutement324@gmail.com
Veuillez mettre en objet " ASSISTANT ACHATS "
