AVIS DE VACANCE DE POSTE

Position : Un (e) (01) Finance and Accounting Senior Manager        

Localisation : Abidjan

Type et Durée de contrat :  6 mois renouvelables

Date limite de dépôt des candidatures : 23/08/2022

À propos d’IRC  

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. 

Les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Equité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles.

Tâches et Responsabilités

Sous la supervision directe du Directeur financier, le/la Accounting Analyst aura la responsabilité générale de produire des données financières précises et de qualité pour la production de rapports financiers de qualité et d’autre rapports de Management pour des décisions stratégique. Il/elle aura la responsabilité de :

• Consolidation des données comptables du bureau pays
• Assister le directeur financier dans la préparation de rapports d'analyse financière sur la tendance des dépenses de coûts partagés dans tous les bureaux pour les décisions de la direction.
• Rapprochement hebdomadaire des données dans intégra afin de s'assurer que tous les modules et du grand livre réconcilient pour garantir la qualité des données

La consolidation et des Analyses

• Consolider toutes les données financières de tous les bureaux et effectuer tous les ajustements nécessaires dans Integra.
• Assurer la production du « Package Analytique » trimestriel pour examen par le directeur financier avant soumission au bureau régional.
• Assister le directeur financier dans la préparation d'analyses financières des bureaux pays, telles que, mais sans s'y limiter, les dépenses en coûts partagés par bureau, les écarts dans les plans de dépenses etc.
• Assurer la liaison avec la section des comptes créditeurs (Accounts Payables) pour veiller à ce que les comptes d'avances soient gérés avec précision.
• S'assurer que toutes les échéances mensuelles fixées par le département de consolidation du siège sont toujours respectées.
• Répondre aux demandes ad hoc du bureau régional ou du siège concernant l'ajustement des données financières.
• Responsable de la consolidation mensuelle des données financières dans IRC CDI.
• Effectuer des tâches récurrentes, notamment la préparation du journal des salaires.
• Effectuer d'autres tâches liées à la comptabilité et à la consolidation dans Integra et d'autres systèmes de l'organisation, selon les besoins.
• Examinez tous les documents de paiement pour une sauvegarde correcte et adéquate avant d'enregistrer la transaction dans le système Integra.
• S'engager et participer au déploiement et à la mise en œuvre d'Integra dans tous les bureaux de l'IRC au CDI.

La préparation de rapports d'analyse financière

• Aider le directeur financier à préparer les analyses trimestrielles et annuelles qui peuvent aider à la prise des décisions par la direction au niveau Pays
• Analyser et réconcilier les données de tous les bureaux dans les différents Journaux et modules d'Intégra.
• Préparer des rapports d'exception mensuels qui identifient les mesures de performance pour lesquelles les résultats réels s'écartent considérablement des attentes, et signaler ces valeurs aberrantes pour un suivi et une résolution.
• Et communiquer les problèmes significatifs concernant l'exactitude et l'intégrité des données pour l'information et le suivi du DDF.
• Assurer la production du brouillon de l'ensemble du paquet des analyses trimestrielles et annuelles.

Rapprochement hebdomadaire des données dans intégra

• Préparation de toutes les écritures d'ajustement de fin de mois pour approbation avant comptabilisation.
• Apurer les transactions inter sociétés entre les bureaux et le siège ou le bureau Pays et d’autre bureau Pays.
• Examiner les transactions enregistrées dans Integra, mettre en évidence les problèmes d'exactitude et d'intégrité des données en Integra.
• Examiner et analyser les données financières du bureau pays et les rapprochements de comptes bilans pour garantir l'intégrité et l'exactitude des données comptables
• Superviser la préparation du rapport de rapprochement des comptes du bilan mensuel du bureau pays et de ses pièces justificatives qui seront examinées par le DDF.
• Examiner les remarques et les notes sur chaque compte du bilan à discuter avec le DDF
• Faire le suivi des avances du personnel, des avances des fournisseurs et des autres postes du bilan avant la fin du mois.
• Examiner les dépenses inter-sociétés IRC et assurer l'envoi de la communication avec le pays d'origine pour les confirmations de facturation

Autres responsabilités générales de la finance

• Participer à l’exécution des audits internes
• Effectuer une veille en matière financière et fiscale des règles nationales et s’assurer du respect de ces règles par le bureau national et sur les sites ;

• Superviser la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes financiers des bureaux terrains ;
• Approuver les paiements en Integra selon la matrice qui a été définie dans le system Contribuer à l'approbation des demandes d'achat afin de garantir que les engagements sont pris en compte avant que d'autres achats ne soient approuvés

Gestion de la paie

• En collaboration avec le département RH, participer aux opérations de traitement des salaires
• Enregistrer la paie nationale ; s'assurer que les contrôles financiers standard sont maintenus et que tous les paiements sont exacts et légitimes
• Vérifier les variables de la paie ;
• Contrôler l’existence des documents de support des variables de la paie ;
• Rapporter toutes les avances exceptionnelles avec les observations relatives aux avances non fermées ;

Formation & Gestion du Personnel

• Participer au développement de compétence des équipes placées sous sa responsabilité
• Participer aux formations identifiées/organisées par votre superviseur.

Tâches communes 

• Suivre toute nouvelle procédure et directive désignée dans les circulaires de la direction
• Effectuer d'autres tâches qui peuvent vous être confiées par le directeur financier ou son délégué.

QUALIFICATIONS REQUISES

• BAC+4 en Comptabilité, Finance Economie ou diplôme équivalent
• Capacité à travailler et à gérer une équipe
• Capacité à opérer efficacement dans un environnement complexe
• Capacité à identifier les priorités appropriées et à répondre efficacement à de nombreuses nécessités simultanées
• Bonne connaissance de l’anglais (bonne aptitude rédactionnelle et communication orale)
• Bonne probité morale
• Très bon sens de l’organisation
• Pro-actif et autonome
• Disponible
• Aisance relationnelle probante lui permettant d’interagir avec des interlocuteurs variés
• Courtoisie et bonne communication écrite et orale

• Expérience significative de deux (2) ans au moins à un poste similaire
• Connaissance des procédures des bailleurs de Fonds tels que la Banque Mondiale, l’UE, l’USAID, CDC le PEPFAR etc….
• Connaissance des systèmes basés sur l'ERP ( Microsoft Dynamics 365, etc)

Dossier de candidature :Finance and Accounting Senior Manager

Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :

• Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles récentes) ;
• Une Lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale de IRC CI ;

Pour postuler :

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de :

• La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions).
• Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorité est accordée aux Femmes ;
• Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;
• Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social ;
• Package de rémunération très attrayante.