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recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION EXPERIMENTEE
Description du poste
Nous recrutons pour un institut de formation et conseil une Assistante de Direction Expérimentée:
Missions:
L’assistante exécute des actes administratifs et de gestion courante.
elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement
de la Direction Générale et des Services.
elle informe et oriente dans leurs démarches les
interlocuteurs internes et externes.
elle prend en charge l'agendas du directeur Général et les directeurs de service
elle rédige les compte rendu de réunion et de coordination avec les partenaires extérieurs
elle représentera le DG en cas d'absence avec les partenaires institutionnels
Profil du poste
Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
Sens des priorités
Sens de l'organisation
Capacité à prendre des initiatives
Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs
directeurs
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie.
Disponibilité immédiate
Dossiers de candidature
