DANS LE CADRE DU PROJET IPTI+ / UNITAID, PSI-CI
RECRUTE
UNE (01) ASSISTANTE PROGRAMME
Poste basé : Abidjan Contrat CDD : 12 mois renouvelables
Sous la supervision du Directeur Adjoint du projet TPIn+, l’Assistante Programme appuiera le bureau régional ainsi que l’équipe pays et aura pour tâches de :
- Missions
Au niveau programmatique :
- Participer aux réunions thématiques/techniques et s’assurer que la documentation est complète et distribuée à temps ;
- Etablir et gérer une base de données des missions, ateliers, séminaires, contrats et conventions ;
- Aider à la préparation des missions du département.
Au niveau logistique :
- Faciliter la logistique avant, après les réunions/rencontres, séminaires et ateliers avec les partenaires programmatiques ;
- Assurer la gestion administrative, financière et logistique des ateliers de formation.
- Assurer la réception du matériel du projet ;
- Gérer le stock des biens du projet.
Au niveau administratif
- Agir en tant que point focal pour la diffusion des informations administratives sur le programme au sein du bureau ;
- Faire le suivi des demandes d’avance d’activités du programme
- Faire le suivi des justificatifs d’avance des staffs sur le terrain
- Faire le suivi des factures et paiements pour les consultants
- Préparer pour approbation, paraphe et signature les correspondances des programmes et en assurer le suivi ;
- Maintenir un système d’archivage électronique et physique des correspondances, documents, rapports, TDR, compte-rendu ;
- Gérer les rendez-vous avec les partenaires des programmes pour les besoins des rencontres.
- Rédiger et mettre en forme les lettres, articles thématiques, documents de projet et tous autres documents nécessaires ;
- Prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes-rendus ou tout autre document et faire le suivi des recommandations prises lors des rencontres.
- Rendre compte au Coordonnateur Pays du projet.
Autres
- Assurer une bonne collaboration avec l’ensemble du personnel de PSI CI
- Assurer une bonne image de PSI CI auprès de ses partenaires
- Anticiper et proposer toute initiative de nature à garantir la sécurisation de l’ensemble des stocks du projet
- Assurer toute autre tâche demandée par le superviseur hiérarchique dans le cadre de l’avancement du projet
Qualification
- Diplôme universitaire, minimum Bac +2.
- Expérience professionnelle de deux (2) ans et plus ;
- Excellentes compétences en gestion de projet, notamment en planification, suivi et reporting;
- Une expérience au sein d’une organisation internationale serait un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles avec le souci du détail ;
- Excellentes compétences interpersonnelles, humilité, écoute et volonté de travailler avec différents membres de l’équipe souvent à distance, respect de la confidentialité
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale ;
- Maîtrise de l'anglais est atout considérable
- Dossier de candidature :
- CV à transmettre à l'adresse grh@psici.org
- En précisant en objet : « Assistante programme Unitaid»
- Délai de soumission : 18 octobre 2021
Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
PSI est une organisation internationale de santé de premier plan. Ses programmes portent sur le VIH, la santé reproductive, le paludisme, l’eau, et l'assainissement. Pour plus d’informations, veuillez visiter www.psi.org.
PSI est un employeur qui pratique l'égalité des chances, et encourage les candidatures de personnes qualifiées, indépendamment de la race, la religion, l'origine nationale, l'orientation sexuelle ou le handicap.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
