ESPOIR FANCI
recrute
COMPTABLE
Description du poste
AVIS DE RECRUTEMENT
Ref : EF2021/015
DANS LE CADRE DES ACTIVITES DU PROJET VIH, ESPOIR FANCI RECRUTE
« Sous réserve de l’approbation du financement »
ESPOIR FANCI Côte d’Ivoire est une ONG locale intervenant dans le domaine de la lutte contre le Sida au sein des hommes en uniforme (militaires et gendarmes) et leurs familles. Dans le cadre de l’extension de ses activités dans les centres de santé militaires du pays, l’ONG, en collaboration avec Population Services International (PSI-CI), procède au recrutement d’un COMPTABLE. Sous la supervision hiérarchique directe du Responsable Administratif et Financier, le Comptable : assume les responsabilités suivantes :
1. Mission :
• Assister le Responsable Administratif et Financier dans la gestion comptable du projet
• Contribuer à la fiabilité et à la qualité de l'information comptable du projet
• Tenir la comptabilité du projet.
• Assurer la saisie des informations comptables dans QBE.
• Assurer la disponibilité et l'exhaustivité des pièces justificatives des opérations comptables.
• Assister le Responsable Administratif et Financier dans le suivi budgétaire du projet.
• Veiller au bon fonctionnement de la petite caisse tenue par l’assistante administrative et caissière.
Activités : tâches principales inhérentes au poste Développement général
• Etablir les tableaux de bord et les rapportages mensuels
• Editer la balance générale et le grand livre à la fin de chaque période comptable et procéder à la correction des soldes
• Faire les clôtures mensuelles des comptes
• Préparer les audits financiers périodiques
• Participer aux réunions de l’équipe financière et administrative et établir les comptes rendus de réunions
• Gérer l’archivage physique et électronique des documents comptables (états financiers, pièces comptables, etc.)
• Comptabilité Caisse
• Recevoir et contrôler les journaux de caisse
• Effectuer la saisie informatique des journaux de caisse
• Rapprocher les soldes comptables obtenus des soldes des journaux
• Effectuer les régularisations nécessaires en cas d’anomalie sur une pièce comptable
• Ranger et archiver les journaux de caisse et des justificatifs selon les procédures en vigueur
Comptabilité Banque
• Suivre les virements et les dépôts de chèques effectués sur les comptes du projet
• Assurer le paiement des factures des fournisseurs, après vérification du respect des procédures d’achat (présence de demande d’achat validée par les personnes autorisées, factures validées pour paiement, etc.)
• Assurer la gestion des avances professionnelles accordées au personnel de APROSAM
• Effectuer de façon mensuelle les rapprochements à partir des relevés bancaires des comptes du projet
• Transmettre les états de rapprochement bancaires au Responsable Administratif et Financier pour contrôle et visa avant validation par le Directeur exécutif.
Profil du poste
BAC + 2/3 en Finance/Comptabilité ou équivalent
Expérience professionnelle requise :
Trois (03) ans à un poste similaire
Deux (02) ans dans la gestion comptable associative (Expérience avec les projets de Bailleurs internationaux est un atout).
Compétences et connaissances professionnelles requises :
Connaissance des règles de la comptabilité associative (subventions)
Bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement du tableur (Excel)
Maîtrise exigée du logiciel de comptabilité (QBE)
Connaissance de la fiscalité, de la réglementation comptable et du travail
Connaissance des procédures des bailleurs de fonds et particulièrement celles du DOD
Connaissance des projets communautaires (ONG)
Qualités requises :
Intégrité et probité
Forte personnalité, dotée d'une bonne capacité de communication et de persuasion
Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership
Bonne capacité rédactionnelle
Sens du dialogue et de la négociation
Capacité de travail en équipe
Capacité à travailler sous pression
Nature du contrat et lieu d’affectation :
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Durée du contrat : Un (1) an renouvelable sous réserve d’une évaluation positive des
Performances
Période d’essai : Trois (03) mois
Date de début du contrat : Octobre 2021
Lieu d’affectation : Bureau projet ESPOIR FANCI à Abidjan.
Dossiers de candidature
Documents à fournir
CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin) Lettre de motivation adressée à « Monsieur le Directeur Exécutif » + Prétention salariale
Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail)
Copie du ou des diplômes exigés pour le poste
NB : Les documents à fournir doivent être transmis au format PDF de préférence et en un mail unique (critère éliminatoire)
Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature
Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, en envoyant un Email avec comme objet « Dépôt candidature_2020/015 Comptable » à : recrutementespoirfanci@outlook.com
i) La date d’ouverture de dépôt des dossiers de candidature est fixée dès publication de l’annonce
ii) La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 25 Septembre 2021 à 18 h 00 mn TU
iii) Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test d’embauche
(test écrit et/ou oral) qui se tiendra à notre siège et/ou par entretien virtuel sur Zoom
NB : « Sous réserve de l’approbation du financement »
Compte tenu de l’urgence, les CV seront analysés progressivement. Nous vous encourageons à postuler sans tarder.
