HELEN KELLER INTERNATIONAL

recrute

EXPERT EN PASSATION DE MARCHES

Description du poste

Placé sous l’autorité du Coordonnateur, l’Expert en passation de marchés sera responsabilisé sur les marchés et contrats du Projet. Il aura pour tâches de :


- Mettre en place les instruments de base de la passation de marchés (manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés, plan de passation de marchés…) conforme aux exigences du manuel d’exécution du projet
- Elaborer les dossiers d’appel d’offres et suivre leur publication dans la presse nationale et/ou internationale, si nécessaire
- Participer au processus de sélection des prestataires et d’attribution des marchés ;
Etablir les marchés, contrats entre le Projet et les prestataires sélectionnés après avis de non objection de la Banque (si requise)
- Assister tous les membres de l’équipe du projet dont en particulier le Coordonnateur sur les questions de passation de marchés
- Assurer le contrôle de qualité des documents de passation des marchés y compris ceux qui ne sont pas soumis à l’approbation préalable de la Banque Mondiale
- Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet, dont le plan de passation des marchés et sa mise à jour périodiquement
- Réaliser les rapports d’étapes et d’activités de sa composante
- Préparer en collaboration avec les structures de mise en œuvre les audits des marchés
- Concevoir et mettre en place une base de données prestataires et développer des statistiques de gestion de la passation des marchés
- Exécuter toutes autres tâches à la demande du Coordonnateur du Projet ;
- Qualités organisationnelles requises
- Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe
- Capacité à travailler sur des dossiers multiples
- Grande capacité écrite en français requise
- Bon sens de la Communication
- Sens de la négociation
- Sens de l’écoute
- Être structuré(e), organisé(e), rigoureux(se)
- Bilingue (Français et Anglais) Lu, Écrit et Parlé souhaiter

Profil du poste

1. Un diplôme supérieur en Ingénierie, Administration publique, Droit commercial, ou Gestion (minimum Bac + 4, équivalent d'une maîtrise (Master) ;
2. Excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédure de passation des marchés des banques multilatérales de développement: Banque africaine de développement et Banque Mondiale, aussi bien que du cycle de projet ;
3. Expérience professionnelle : 5 ans minimum dont 3 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’expert en passation des marchés pour des projets cofinancés par la Banque mondiale ;
4. Bonne connaissance du français de même qu’une aptitude à communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues ;
5. Bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation des marchés publics ;
6. Une bonne connaissance des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) ; et Bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe.


- OBLIGATIONS DE L’ADMINISTRATION
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- L’administration remettra au SPM l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Elle mettra également à la disposition du spécialiste, les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service.

Dossiers de candidature

Durée de la consultation : 10 jours par mois pendant un minimum de 3 mois
Dossier de candidature
Le dossier de soumission devra impérativement comprendre :
 Un CV
 Une lettre de motivation
 Les noms d’au moins 3 organisations pouvant servir de références
 L’adresse de contact avec téléphone et adresse e-mail.

Les dossiers de soumission doivent être envoyés au plus tard le 29 Septembre2021 à17 h à ci.recrutement@hki.org  avec la mention « Candidature au poste de consultant en Expert en Passation de marchés »

SEUL (E) S LES CANDIDAT(E) S RETENU (E) S SERONT CONVOQUE (E) S
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES