DANS LE CADRE DES ACTIVITES DU PROJET STOP DJEKOIDJO, PSI-CI
RECRUTE
UN (01) COORDONNATEUR ADMINISTRATIF & FINANCE
Poste basé : Abengourou Contrat : CDD 1 an renouvelable
I - Mission :
Sous la supervision générale du Responsable du bureau de zone et l’assistance technique du Directeur Administratif et Financier, vous serez chargé de :
- Au niveau Administratif :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des personnes ;
- Traitement des courriers arrivée/départ ;
- Etablir des ordres de mission ;
- Assurer la réservation des hôtels dans le cadre des ateliers de formation ou autres activités ;
- Assurer un bon archivage des documents administratifs et comptables ;
- Assurer la bonne gestion du patrimoine de PSI-CI ;
- Assurer la bonne gestion du personnel (cahier de présence, vérification des timesheet, tenue des formulaires des RH) ;
- Préparer les dossiers appels d’offres, consultations des prestataires et de sélection des consultants selon les dispositions contenues dans le manuel de procédures ;
- Tenir le registre pour la consultation des prestataires et des services qualifiés ;
- Publier les appels d’offres, assurer la réception des offres et participer la sélection des prestataires.
- Au niveau financier :
- Gérer les opérations de comptabilité générale ;
- Assurer le paiement des fournisseurs, paiement des taxes ;
- Établissement des rapprochements bancaires ;
- Gérer de la petite caisse du bureau ;
- Elaborer les fiches d’imputation comptables ;
- Préparer les dossiers de règlement des fournisseurs ;
- Passer les écritures comptables relatives aux opérations quotidiennes ;
- Tenir à jour le fichier des immobilisations ;
- Réaliser les inventaires périodiques de fin d’exercice ;
- S’assurer de l’exhaustivité des opérations comptables ;
- Elaborer les états financiers périodiques.
II- Profil du Candidat :
- Diplôme : DUT ou BTS en Finance Comptabilité ; Gestion Administrative ;
- Expérience : 3 ans d dans la Comptabilité d'une institution internationale ou une ONG, ainsi que dans le développement communautaire ;
- Maitrise de l'outil informatique (Excel, Word, Accès, Power Point, logiciel de comptabilité de préférence Quickbook ; etc.)
- Capacité à faire des recherches sur internet explorer et Outlook,
- Avoir des connaissances en anglais est un atout.
III - Dossier de candidature :
ü Transmettre votre CV à l'adresse : malariaphase2@psici.org
ü En précisant en objet : Coordonnateur Administratif & Finance
IV - Délai de soumission : 29 juin 2021
Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
PSI-CI est un employeur qui offre l'égalité des chances et encourage les candidatures des personnes qualifiées indépendamment de leur race, de leur religion, de leur nationalité, de leur orientation sexuelle ou de leur handicap.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
