Description du poste

L’ONG COVIE lutte contre les IST/VIH/Sida et maladies opportunistes, lutte contre les violences basées sur le genre, lutte pour l’épanouissement et l’autonomisation de la femme.
Dans la mise en eouvre de ses activés recrute un chargé de programmes.

MISSION
Rattaché à la Directrice Exécutive, le (la) chargé (e) de programme contribuera à l’accomplissement des objectifs stratégiques en supervisant plusieurs projets. Il assurera la performance des programmes grâce à des évaluations et ajustements constants.

TACHES:
- Il rédige et fait le suivi des projets et des programmes ;
- Il propose des moyens humains, logistiques et financiers à mettre en œuvre pour les différents projets et en établit les calendriers ;
- Il est destinataire des rapports d’activité et de toutes les pièces comptables avant remise aux services comptables. Au vu de ces documents, il met à jour les tableaux de bord des projets
- Il rédige les rapports techniques et financiers intermédiaires et de fin de projet ;
- Il rend compte régulièrement au Directrice Exécutive de la mise en œuvre, de l’atteinte des objectifs et de l’exécution des budgets alloués aux projets ;
- Il assiste la Directrice Exécutive à rendre compte aux réunions du CA de la situation générale des projets. Le Bureau prend les éventuelles mesures correctives nécessaires ;
- Il entretient les relations avec les organismes ou structures à l’origine des financements de projets, ainsi que les établissements bancaires, où qu’ils soient, abritant des comptes ou des fonds de l’organisation
- de garantir la cohérence et la pertinence de la stratégie et des activités définies en réponse aux besoins identifiés
de la mise en place pratique de ces activités (y compris la rédaction de manuels et le développement d’outils adaptés) et de leur supervision
- du développement et de la mise en place d’un système de suivi-évaluation fiable et pertinent, y compris des enquêtes ponctuelles (élaboration des protocoles, mis en place et analyse) permettant l’évaluation de l’impact du programme
- du développement de la collaboration avec les autorités (sanitaires notamment) et autres acteurs locaux, à l’échelle des districts ou l’ONG intervient
- de l’encadrement, de l’évaluation et du renforcement de l’équipe locale: Coordinateur, Superviseurs, chauffeur-logisticien, gardiens
- de la Coordination logistique et de la bonne gestion des ressources financières et matérielles du programme (respect des procédures en place et appui à l’audit interne)
- de la conduite des démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement du projet
- de participer à la réflexion autour de la stratégie du programme (définition des grandes lignes d’action, amélioration des approches méthodologique et des contenus, identification des possibilités de partenariat opérationnelles locales, transfert de compétences…) et du déploiement géographique de celui-ci (identification de futures zones d’intervention)
Dans le cadre de ses fonctions le/la Chargée de programme sera amené/e à effectuer des déplacements dans les villages de la zone d’intervention ainsi que dans d’autres districts du pays (visites d’échange, prospections) en cas de besoin.

Profil du poste

DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES : Etre titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur (BAC+3 ou +) ou Management des projets.
Ou un diplôme approprié (sociologie, anthropologie, sciences infirmières, sciences connexes) et une maîtrise en santé publique seront un plus.
Au moins trois ans d’expérience dans des ONG et au moins cinq ans dans des programmes communautaires, ainsi que des compétences techniques pratiques en matière de VIH et de violence liée au sexe, nécessaires au renforcement de la prestation de ces services aux niveaux provincial, communautaire.

COMPETENCES REQUISES :
- Expérience de renforcement des capacités individuelles et organisationnelles est un atout.
- Maîtrise de la direction et des techniques de gestion de projets (expression des besoins, planning, cahier des charges...)
- Connaissances en matière de contrôle de gestion et de planification budgétaire afin de pouvoir déterminer et suivre son budget.
- Bonne connaissance théorique, technique et pratique des systèmes d’information
- Connaissance des procédures des différents bailleurs en l’occurrence le PEPFAR ou le FONDS MONDIAL, ou SYSTEME DES NATIONS UNIS…..
- Maîtriser les outils Excel - Powerpoint – Project
- Sens stratégique et politique
- Capacité à animer des processus transversaux
- Bonnes qualités relationnelles, avoir du charisme et de la ténacité
- Expérience préalable en gestion de projet/programme dans le domaine du VIH et ou Droits humains est indispensable
- Solides aptitudes pédagogiques, en formation et en animation d’équipes
- Capacité d’organisation et de délégation
- Maîtrise basique des statistiques
- Réactivité, capacité d’adaptation et d’évolution
- Sens de l’organisation, de l’autonomie, de l’écoute et d’esprit de synthèse
- Rigueur méthodologique, patience, diplomatie
- Anticipation et sens de l’initiative dans son domaine de compétence dans le travail

La connaissance de l’anglais parlé et écrit serait un atout.

Dossiers de candidature

Documents à fournir :
• CV détaillé avec photo couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin).
• Lettre de motivation adressée à Madame la Directrice Exécutive
• Photocopies de la CNI ou attestation d’identité.

Date et modalité de dépôt des dossiers de candidature

Le dépôt de candidature se fait exclusivement en envoyant un mail avec comme objet : « chargé de programme » à E-mail : covierecrutement@gmail.com

La date de dépôt des dossiers de candidature est fixée du au 04 juin 2021.
Les dossiers seront dépouillés en séances privée par le comité de recrutement de L’ONG COVIE. Seuls les candidats(es)sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test d’entretien

qui se tiendra à notre siège sis à Yopougon cite verte terminus du bus 44. TEL : 05-64-93-47-16

NB : les candidatures féminines sont vivement encouragées.