EQUAL ACCESS
recrute
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Description du poste
Intitulé du poste : Assistant Administratif et Financier
Nombre de poste : 03
Localisation : Abidjan, Ferkéssédougou, Bouna (Côte d'Iovire)
Sous la supervision du : Responsable Administratif et Financier
Equal Access International (EAI) est une organisation non gouvernementale qui se focalise sur la communication dynamique pour le changement social en combinant le pouvoir des médias à la mobilisation communautaire pour relever les défis les plus importants dans le monde en développement. Chaque année, EAI atteint plus de 122 millions de personnes et des familles marginalisées avec une variété de médias et des activités directes de participation communautaire en Afrique sub-saharienne, en Asie et au Moyen-Orient. Pour plus d'informations, visitez : www.equalaccess.org.
Dans le cadre de ma mise en oeuvre du Projet A4D « Acountability for Developpement » financé par l’USAID en Côte d’Ivoire, EAI recherche des candidatures dynamiques pour le recrutement de trois (03) Assitants Administratifs et Financiers.
Responsabilité :
Respecter et faire respecter les politiques et procédures administratives et financières d’Equal Access International et du bailleur
Préparer toute la documentation et procéder après validation aux paiements (fournisseurs, prestataires, avances, …)
Gérer la trésorerie (caisse et banque)
Tenir la comptabilité dans un Quick book
Envoyer la comptabilité de manière hebdomadaire et mensuelle avec le scan de l’ensemble des pièces comptables, rapprochement et inventaire au RAF
Participer à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie
Assurer la gestion administrative (courrier, planification et organisation réunion, formation, voyage, ...)
Assurer l’archivage de toute la comptabilité et la documentation administrative selon le système en place
Assurer le suivi administratif quotidien du personnel (création et gestion des dossiers du personnel, déclarations diverses, congés, autorisation d’absence, …)
Préparer les états de paie des salaires et procéder après validation aux virements
Liquider tous les impôts et taxes dans les délais requis
Effectuer les démarches d’exonérations de TVA du projet conformément aux exigences du bailleur
Assurer le respect des procédures d’achat conformément aux procédures internes de l’Organisation
Appuyer le volet logistique du projet (Achat, suivi matériel, véhicule, stock, …)
Mettre en œuvre toutes les recommandations des auditeurs internes et externes liées à amélioration de la gestion
Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur ou le siège d’EAI
Profil du poste
Qualifications :
Bac + 2 minimum en comptabilité, finances ou tout autre domaine connexe
Avoir une expérience d’au moins deux (2) ans minimums, à un poste similaire dans une Organisation Internationale
Avoir une bonne connaissance de Quickbooks
Rigueur, Sens de l’organisation, diplomatie, capacité à travailler de façon autonome et en équipe
Avoir le sens relationnel et de la confidentialité
Bonne capacité à respecter des délais et à travailler sous pression
Bonne expression orale et écrite en français
Avoir une bonne connaissance en Informatique (Word, Excel)
La maitrise de l’anglais est un atout
Dossiers de candidature
Dépôt de candidature :
Pour postuler, veuillez nous envoyer votre curriculum vitae (CV) et une lettre de motivation en y indiquant :
- Votre expérience professionnelle
- Votre intérêt pour le poste et pour EAI
- Quand êtes-vous disponible pour commencer à travailler
- Votre prétention salariale
Les documents devront être envoyés par email à consultancies@equalaccess.org avec comme sujet « Assistant Administratif et Financier A4D » plus tard le 01 Novembre 2020 à Minuit (GMT). Seuls les candidats qui ont été sélectionnés seront contactés.
