Description du poste
LA MANGROVE recrute pour le compte de l’un de ses partenaires, un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F), pour un CDD de 01 AN renouvelable, poste basé à Abidjan et Grand-Bassam.
Description du poste
Sous l’autorité du Directeur Général, le Responsable Administratif et Financier (H/F) a pour mission d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations administratives, financières et/ou comptables . A ce titre, le RAF assumera les activités principales ci-après :
• Administration
- Assurer l’application et le respect des procédures internes, ainsi que des lois et règlements applicables à la société ;
- Superviser l’utilisation des biens et services ;
- Créer et mettre à jour tous les dossiers et fichiers nécessaires à une bonne gestion du matériel et des équipements de l’entreprise ;
- Assurer la gestion des dossiers du personnel de la société ;
- Assurer le suivi des opérations de prêts et d’avances sur salaires ;
- Traiter les congés et permissions du personnel ;
- Établir les états de salaires et bulletins de paie ;
- Effectuer la paie ;
- Suivre les mouvements du personnel (départ, recrutement, absences et maladies, congés) ;
- Produire des rapports sur la gestion du personnel (mouvements, absences etc.)
- Informer son équipe de l’évolution des techniques, des normes, de la concurrence;
- Proposer les plans de formation et de développement de son équipe ;
- Fixer les objectifs de ses équipes et les évaluer régulièrement ;
- Mettre en place un système de monitoring, de reporting et établir les rapports d’activités demandés par la hiérarchie. Comptabilité et Finance
- Tenir à jour la comptabilité ;
- Vérifier les factures émises et reçues ;
- Suivre les comptes bancaires et le solde de caisse ;
- Archiver les pièces justificatives ;
- Réaliser le contrôle budgétaire de la société ;
- Suivre sur le plan comptable et financier l’exécution des contrats ;
- Réaliser les analyses de soldes, notamment dans le cadre de l’élaboration des états financiers ;
- Élaborer les états financiers annuels et les rapports financiers périodiques mensuels ;
- Élaborer les tableaux de bord financiers hebdomadaires de la société ;
- Créer et mettre à jour un fichier des immobilisations de la société ;
- Tenir l’état d’inventaire et préparer les listes d’inventaires.
• Finances
- Préparer le budget annuel en collaboration avec le Directeur Général et les responsables de départements ;
- Assurer la disponibilité permanente des ressources financières par une gestion prévisionnelle de la trésorerie (élaboration des plans de trésorerie) ;
- Assurer une gestion judicieuse de la trésorerie afin d’amoindrir les frais financiers ;
- Participer au recouvrement des créances.
- Il pourrait être amené à assurer l’intérim du Directeur Général selon les conditions qui lui seront alors définis.
Profil du poste
Profil du poste
Qualifications requises
- Diplôme requis : Bac + 4/5 minimum en Ingénierie financière
- Expérience d'au moins 5 ans au poste de Responsable Administratif et Financier ;
- Bonne maîtrise des Etats Financiers et Élaboration des Manuels de Procédure ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques et le pack office.
- Parfaite maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion.
- Bonnes connaissances en finance, et en comptabilité analytique
- Bonnes connaissances des dispositions légales et réglementaires en vigueur ainsi que le droit fiscal.
- Bonne capacité managériale
Compétences
- Avoir le sens de l'organisation et de la responsabilité
- Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, du délai
- Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
- Savoir travailler sous pression, être tenace, adaptable et pluridisciplinaire
- Avoir de très bonnes aptitudes à la réflexion et à l'exigence de résultats
Dossiers de candidature
Dossiers de candidature
Envoyez votre CV détaillé et actualisé au format PDF selon le modèle CV_Nom+Prenoms_RAF à l'adresse rh@lamangrove.net et investorrecrutement@gmail.com, avec en objet “RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER", au plus tard le vendredi 14 Août 2020 à 17 heures 00 mn.
