Description du poste
Le directeur des opérations joue un rôle clé en aidant le chef de partie (COP) à gérer la présence quotidienne de l'entrepreneur sur le terrain dans les zones d'opérations, y compris les installations du projet (telles que les bureaux, l'équipement et les véhicules du projet), l'administration , la logistique, les achats, la budgétisation et la comptabilité financière (qui peuvent inclure la gestion des flux de trésorerie, l'enregistrement des feuilles de temps et le suivi quotidien des obligations, des budgets et des dépenses). Les responsabilités du directeur des opérations peuvent inclure de s'assurer que la mise en œuvre du programme est conforme aux règlements et procédures de l'USAID et aux spécifications déterminées dans l'énoncé des travaux, ce qui peut inclure le contrôle de la solvabilité des bénéficiaires; garantir des processus d'achat équitables et transparents; revoir la gestion financière; et surveiller la mise en œuvre des activités.
Responsabilités: Le directeur des opérations est responsable de:
• Toutes les opérations, y compris, mais sans s'y limiter, l'administration, la logistique, les achats, la budgétisation, les finances et les biens.
• S'assurer que la mise en œuvre du programme est conforme aux règlements et procédures de l'USAID et aux spécifications déterminées dans l'énoncé des travaux. Cela comprendra le suivi de la solvabilité des bénéficiaires, l'assurance que tous les processus de passation des marchés sont perçus comme transparents par les communautés bénéficiaires, la garantie de processus de passation des marchés équitables et transparents, l'examen des pratiques de gestion financière et le suivi de la mise en œuvre des subventions.
• Veiller à ce que les choix d'approvisionnement les plus raisonnables, justes, rapides et appropriés soient faits conformément au Guide d'approvisionnement de l'entrepreneur.
• Superviser la présence quotidienne de l'entrepreneur sur le terrain dans les zones d'opérations (y compris les installations du projet telles que les bureaux, l'équipement et les véhicules du projet), l'administration, la logistique, les achats, la budgétisation et la comptabilité financière et agir en tant que COP lorsque / il est absent du programme.
• Superviser les opérations financières quotidiennes du contrat, qui comprennent la gestion des flux de trésorerie, l'enregistrement des feuilles de temps, le rapport à l'OTI sur les aspects financiers du projet et le suivi quotidien des obligations, des budgets et des dépenses.
• Assurer la liquidité continue du projet; gérer tous les problèmes de ressources humaines; superviser la mise en œuvre quotidienne de toutes les subventions accordées dans le cadre du programme; et étudier et identifier de nouvelles façons de réaliser des économies de projet.
• Coordonner avec le siège social de l'entrepreneur sur toutes les questions de conformité, en recherchant des conseils juridiques et politiques sur les sanctions et autres restrictions applicables.
• Bien qu'il ne soit pas directement responsable de la supervision du développement des activités, le directeur des opérations devra avoir une bonne compréhension des aspects programmatiques du programme et être prêt à intervenir au besoin pour soutenir la COP et d'autres membres du personnel du programme dans les aspects de développement des activités du programme. projet tout en restant informé de l'évolution de la situation politique, juridique et économique locale et sur la manière d'adapter en permanence le programme.
Profil du poste
Qualifications requises:
1. Un minimum de sept (7) années d’expérience de travail pertinente et un baccalauréat ou onze (11) années d’expérience de travail pertinente sans baccalauréat. L'expérience pertinente comprendra une expérience de travail sur des projets financés par des donateurs dans un rôle connexe.
2. Expérience de travail dans les pays en développement.
3. Le candidat doit maîtriser les politiques et procédures de l’USAID concernant les ressources humaines, la gestion financière, les rapports financiers, les processus de passation de marchés et la gestion des subventions.
4. Expérience en gestion financière, y compris en budgétisation; gestion financière (suivi, reporting et comptabilité); et l'approvisionnement.
5. Expérience des programmes de subventions ou de petites subventions sous contrat (GUC).
6. Maîtrise de l'anglais et du français écrits et oraux.
Qualifications hautement souhaitées Les éléments suivants sont hautement souhaités mais non obligatoires:
1. Expérience de la mise en œuvre ou de la gestion de programmes visant à influer sur une transition.
2. Expérience avec un donateur, un contractant ou une ONG internationale gérant un bureau ou un programme.
3. Expérience de travail dans un environnement d'État fragile ou en transition.
4. Expérience de travail sur des projets financés par des donateurs dans un rôle connexe et expérience avérée de la supervision.
5. Expérience et connaissance avérées de la mise en place de systèmes d'approvisionnement et de conformité et de la supervision du démarrage du programme dans des délais limités.
6. Expérience et connaissances démontrées dans la supervision de la clôture du programme.
7. Expérience de travail en [INSÉRER LE PAYS].
8. Expérience de travail dans des pays du Sahel en transition.
9. Expérience de la gestion à distance dans des environnements de transition.
10. Expérience de travail dans des environnements à problèmes de sécurité.
Dossiers de candidature
Mail: devprojectdp@gmail.com
Objet: DIRECTEUR DES OPERATIONS
Nb: une experience sur les projets OTI est souhaitee
