GIZ GMBH BUREAU ABIDJAN
recrute
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F), SI-JOBS ABIDJAN CDD RENOUVELABLE
Description du poste
Poste : Assistant Administratif et Comptable(H/F) Projet: SI- Jobs Abidjan GIZ Gmbh
A. Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
Services de secrétariat,
Appui Administratif
Tenue de la comptabilité de projet
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributs suivants :
B. Attributions
1. Services de secrétariat
Le/la titulaire du poste
Répond au téléphone, traitent reprend ou transfère les appels et les messages
Enregistre, documente et organise régulièrement le courrier entrant et sortant (télécopies, messages électroniques, paquets et messages à délivrer personnellement)
Assure une bonne communication et transmission de l’information au sein du projet et avec le Bureau GIZ
Photocopie et numérise les documents en fonction des besoins
Aide à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers pour le projet, traite les informations de manière confidentielle et intègre, en particulier dans les domaines des ressources humaines et des finances
Prend des dispositions pour se faire remplacer en cas d’absence
Soutient la préparation de programmes de visite, gère le planning des déplacements, organise le transport des visiteurs/visiteuses
Prête assistance pour l’organisation d’évènements et la documentation de réunions/ateliers séminaires au sein et en dehors du projet
Participe aux réunions (d’équipe/ateliers internes et externes et aide) leur documentation
Correspondance en français
Traitement de textes et des tableurs sous MS Office
Appui à l´organisation des réunions et séminaires
2. Tâches d’organisation et d’administration
Appui au suivi administratif des contrats et achats
Suivi des exonérations de TVA
Gestion et planification des congés et absences
Appui à la gestion des équipements (inventaire, onsite Asset)
Suivi des achats et la remise du matériel selon les règles de la GIZ en collaboration avec le service « achat et logistique » du bureau GIZ
Traitement de frais de mission et leurs décomptes
Appui au suivi des créances
3. Tâches de Comptabilité
Tenue de caisse du projet selon les règles GIZ
Contrôler la validité de toutes les pièces comptables parvenues
Préparation mensuelle des pièces justificatives avant l’envoi au bureau pour la saisie à la comptabilité
Profil du poste
C. Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification
BTS Secrétariat, gestion administrative et/ou comptabilité ou certificat / diplôme similaire
Expérience professionnelle et compétence
Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants : téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (MS Office, Cashbook, Outlook)
Très bonne maitrise (à l’oral et à l’écrit) du français; des connaissances en anglais et/ ou Allemand seraient un atout
Excellentes capacités de gestion, bonne organisation, rigueur, disponibilité, courtoisie, discrétion
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
Capacité à travailler sous pression
Type de contrat : CDD 1 AN RENOUVELABLE
Disponibilité/ Immédiate / plus tôt possible.
Lieu : Abidjan
Dossiers de candidature
vous êtes invités à présenter votre dossier au plus tard le 29 mai 2020
au cas où votre profil répond aux exigences du poste.
Le dossier contenant :
- Le Curriculum Vitae et la lettre de motivation
- Les copies de vos diplômes (obligatoires)
- Les références des emplois antérieurs et
- Les PRETENTIONS SALARIALES EN BRUTS
est à déposer sous pli fermé à la réception du Bureau GIZ à Abidjan en face de la grande Mosquée de la Riviera Golf, 01 BP 7172 Abidjan 01, Côte d’Ivoire avec la mention : « Projet :SI JOBS / ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE ».
Les candidat(e)s peuvent également envoyer leur dossier par e-mail à l’adresse électronique suivante avec en objet « SI JOBS ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE» : giz-cote-ivoire@giz.de
Vous souhaitant bonne réception, veuillez recevoir, Mesdames, Messieurs, l’expression de nos meilleurs sentiments.
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