SEAAF SARL
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Assiste un ou plusieurs responsable(s) (directeur, responsables …) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'entreprise.
L'Assistante de direction peut prendre en charge le suivi complet de la Gestion de la Caisse de l'entreprise. Elle peut également coordonner une équipe.
ACTIVITES
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Organiser des déplacements professionnels
- Tenir des journaux Comptables
- Suivi des bons de la Caisse
- Maitriser les Applications de gestion (Comptabilité et trésorerie)
- Réaliser un suivi d'activité
COMPTENCES
- Outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint etc. …)
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Avoir des connaissances en Finances serait un véritable atout (Gestion de la Caisse).
Profil du poste
APTITUDES PROFESSIONNELLES
- Dynamisme et Esprit d’initiative
- Discrétion, Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l’écoute et de la communication
Etre titulaire d'un BAC+2 ou BTS en Assistanat de Direction / Secrétariat / Gestion ou Comptabilité ou équivalent avec des expériences avérées.
Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir votre Curriculum Vitae (CV) avec votre Prétention Salariale à l'adresse recrutement@seaafsarl.com tout en précisant l'intitulé de l'offre en objet du mail " ASSISTANTE DE DIRECTION ".
