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recrute
OFFICER MANAGER BILINGUE
Description du poste
En tant qu'Office Manager Bilingue, votre mission principale sera d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de faciliter les opérations quotidiennes de l'entreprise. Vous serez le point central de la communication interne et externe, garantissant un environnement de travail efficace et professionnel.
Responsabilités :
Gestion Administrative :
Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau.
Coordonner les activités de secrétariat, y compris la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la gestion du courrier électronique.
Organiser et planifier les réunions internes et externes, en veillant à la disponibilité des salles de réunion et des ressources nécessaires.
Communication Bilingue :
Assurer la communication bilingue (français et anglais) au sein de l'entreprise.
Traduire des documents, des rapports et des correspondances au besoin.
Être le point de contact pour les communications internes et externes, en veillant à une communication claire et professionnelle.
Coordination des Réunions et Événements :
Organiser et planifier les réunions, conférences et événements internes et externes.
Veiller à la disponibilité des salles de réunion, des équipements nécessaires et à la logistique associée.
Gestion de Voyage et d'Hébergement :
Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hôtels et de transports.
Gérer les calendriers de voyage des employés et s'assurer de la conformité aux politiques de l'entreprise.
Gestion des Fournitures et des Équipements :
Superviser les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes au besoin.
Coordonner la maintenance des équipements de bureau.
Support aux Ressources Humaines :
Collaborer avec le département des ressources humaines pour faciliter les processus administratifs liés au personnel.
Participer à l'accueil des nouveaux employés et à l'organisation d'événements internes.
Soutien à la Technologie et à l'Innovation :
Faciliter l'intégration de nouvelles technologies dans les processus de bureau.
Participer à la mise en œuvre de pratiques innovantes pour promouvoir le développement durable.
Gestion des Politiques et Procédures :
S'assurer que les politiques et procédures internes sont respectées et communiquées.
Fournir un support dans l'application des normes de santé et de sécurité au bureau.
Relations avec les Parties Prenantes :
Établir et maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs, partenaires et autres parties prenantes.
Être le point de contact principal pour les visiteurs et les contacts externes.
Soutien à la Direction :
Assister la direction dans la coordination de projets spécifiques.
Fournir des rapports et des analyses administratives selon les besoins.
Profil du poste
Compétences Requises :
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
Compétences avancées en gestion administrative et organisationnelle.
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Connaissance des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
Qualifications :
Diplôme en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
Expérience préalable en tant qu'Office Manager ou dans un rôle similaire.
Dossiers de candidature
Veuillez joindre votre CV Et précisez en OBJET : OFFICER MANAGER BILINGUE
Email : Recrutement@richedigitalconsulting.com
NB: Toute candidature sans la mention de l'Objet dans l'email sera disqualifiée.
