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recrute
SECRETAIRE DE DIRECTION
Description du poste
L’Assistante de Direction (secrétaire) assiste les responsables de la Direction Générale afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Activités :
- Accueillir les visiteurs
- Filtrer les appels téléphoniques
- Organiser le planning du responsable, collaborateur auquel elle est rattachée
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
Profil du poste
être titulaire d'un BTS ou une attestation de formation qualifiante d'une école de référence dans le domaine recherché
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