ELIZABETH PEDIATRIC AIDS FOUNDATION

recrute

ASSISTANT-E LOGISTICIEN

Description du poste

AVIS DE RECRUTEMENT 005/03-23
Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation, ONG internationale basée à Abidjan et opérant dans le domaine de la prévention et la prise en charge du VIH/SIDA, avec le soutien financier du Plan d’Urgence du Président des Etats -Unis pour la lutte contre le VIH/SIDA (PEPFAR), recrute dans le cadre de son programme en Côte d’Ivoire
Intitulé du poste : Assistant-e logisticien
Lieu d’affectation : Abidjan, Côte d’Ivoire
Type de contrat : Stage professionnel
TACHES PRINCIPALES ET RESPONSABILITES

Sous la supervision directe du Logistics Officer, le/la stagiaire professionnel aura pour mission : 
●Participer à l’inventaire physique des immobilisations, des matériels et fournitures de bureau conformément aux politiques et procédures de la Fondation,
●Procéder à l’enregistrement et à la mise à jour de la plate-forme de gestion des immobilisations (Asset Tag),
●Être en charge de la réception et de l’expédition de matériels sur les sites,
●Maintenir un système d’archivage électronique et physique efficace des documents liés à la Logistique
●Assister le Logistics Officer dans la gestion des activités douanières,
●Faire le suivi du renouvellement des attestations d’admission temporaire des véhicules,
●Faire le suivi du processus de cession des véhicules en ce qui concerne les ONG,
●Faire le suivi du processus de réapprovisionnement en carburant des véhicules en HT/HD,
●Assister le Logistics Officer dans la gestion du parc automobile,
●Aider à tenir à jour la plate-forme de gestion du parc automobile FLEETIO en enregistrant les données liées aux mouvements et à l’utilisation des véhicules.
●Assister le Logistics Officer dans le suivi de la maintenance des locaux, des installations électriques, froid, photocopieuses etc.
●Assister le Logistics Officer dans le suivi des travaux mineurs d’aménagement sur les sites en appui au programme,
●Accomplir toute autre tâche à la demande du superviseur.

Profil du poste

QUALIFICATIONS ET CONNAISSANCES
Diplôme supérieur (BAC + 2/3) DUT en Transport/Logistique ou un diplôme similaire en lien avec la logistique
Avoir idéalement une expérience professionnelle avérée de 6 mois au moins dans le domaine de la gestion des activités logistiques
Bonne Connaissance en informatique : MS Office Word - Excel - PowerPoint - Outlook, etc.
Expérience dans la gestion des activités logistiques principalement dans l’inventaire physique.
Connaissance des opérations et procédures de douanes et de transit
Bonne connaissance des techniques et système de gestion de stock
Bonne Connaissance des opérations et procédures de douanes et de transit
Être autonome avec une capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches
Capacité à travailler sous pression tout en respectant politiques et procédures requises

Dossiers de candidature

Pour Postuler
Suivre le lien ci-dessous https://phe.tbe.taleo.net/phe02/ats/careers/v2/viewRequisition?org=PEDAIDS&cws=46&rid=2979 

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin.
Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation ne fait payer, à aucune étape de ses recrutements, un quelconque montant aux candidats. Merci de signaler toutes sollicitations de compensation financière aux autorités compétentes.
EGPAF est un employeur qui respecte l'égalité des chances et offre des chances égales à tous les employés et candidats à l'emploi, sans distinction d’ethnie, de religion, de sexe, de nationalité, d'âge ou de handicap.
Seules les candidatures retenues seront contactées.