GIZ GMBH BUREAU ABIDJAN

recrute

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F), SI-JOBS ABIDJAN CDD RENOUVELABLE

Description du poste

Poste : Assistant Administratif et Comptable(H/F) Projet: SI- Jobs Abidjan GIZ Gmbh

A. Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
 Services de secrétariat,
 Appui Administratif
 Tenue de la comptabilité de projet

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributs suivants :

B. Attributions
1. Services de secrétariat
Le/la titulaire du poste
 Répond au téléphone, traitent reprend ou transfère les appels et les messages
 Enregistre, documente et organise régulièrement le courrier entrant et sortant (télécopies, messages électroniques, paquets et messages à délivrer personnellement)
 Assure une bonne communication et transmission de l’information au sein du projet et avec le Bureau GIZ
 Photocopie et numérise les documents en fonction des besoins
 Aide à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers pour le projet, traite les informations de manière confidentielle et intègre, en particulier dans les domaines des ressources humaines et des finances
 Prend des dispositions pour se faire remplacer en cas d’absence
 Soutient la préparation de programmes de visite, gère le planning des déplacements, organise le transport des visiteurs/visiteuses
 Prête assistance pour l’organisation d’évènements et la documentation de réunions/ateliers séminaires au sein et en dehors du projet
 Participe aux réunions (d’équipe/ateliers internes et externes et aide) leur documentation
 Correspondance en français
 Traitement de textes et des tableurs sous MS Office
 Appui à l´organisation des réunions et séminaires

2. Tâches d’organisation et d’administration
 Appui au suivi administratif des contrats et achats
 Suivi des exonérations de TVA
 Gestion et planification des congés et absences
 Appui à la gestion des équipements (inventaire, onsite Asset)
 Suivi des achats et la remise du matériel selon les règles de la GIZ en collaboration avec le service « achat et logistique » du bureau GIZ
 Traitement de frais de mission et leurs décomptes
 Appui au suivi des créances

3. Tâches de Comptabilité
 Tenue de caisse du projet selon les règles GIZ
 Contrôler la validité de toutes les pièces comptables parvenues
 Préparation mensuelle des pièces justificatives avant l’envoi au bureau pour la saisie à la comptabilité

Profil du poste

C. Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification
 BTS Secrétariat, gestion administrative et/ou comptabilité ou certificat / diplôme similaire

Expérience professionnelle et compétence
 Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
 bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants : téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (MS Office, Cashbook, Outlook)
 Très bonne maitrise (à l’oral et à l’écrit) du français; des connaissances en anglais et/ ou Allemand seraient un atout
 Excellentes capacités de gestion, bonne organisation, rigueur, disponibilité, courtoisie, discrétion
 Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
 Capacité à travailler sous pression

Type de contrat : CDD 1 AN RENOUVELABLE
Disponibilité/ Immédiate / plus tôt possible.

Lieu : Abidjan

Dossiers de candidature

vous êtes invités à présenter votre dossier au plus tard le 29 mai 2020
au cas où votre profil répond aux exigences du poste.
Le dossier contenant :
- Le Curriculum Vitae et la lettre de motivation
- Les copies de vos diplômes (obligatoires)
- Les références des emplois antérieurs et
- Les PRETENTIONS SALARIALES EN BRUTS
est à déposer sous pli fermé à la réception du Bureau GIZ à Abidjan en face de la grande Mosquée de la Riviera Golf, 01 BP 7172 Abidjan 01, Côte d’Ivoire avec la mention : « Projet :SI JOBS / ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE ».
Les candidat(e)s peuvent également envoyer leur dossier par e-mail à l’adresse électronique suivante avec en objet « SI JOBS ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE» : giz-cote-ivoire@giz.de 

Vous souhaitant bonne réception, veuillez recevoir, Mesdames, Messieurs, l’expression de nos meilleurs sentiments.
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