ACTION IVOIRE INTERIM (A2I)
recrute
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Description du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients leader dans son domaine d’activité 01 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Elle aura pour mission :
• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs ;
• Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements ;
• Gérer le courrier ;
• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise ;
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels) ;
• Assister à la gestion administrative et comptable de la structure.
Profil du poste
- De formation BAC+2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou équivalent
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans une fonction similaire
Les qualités requises
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, …)
• Connaître les modalités d’accueil
• Connaître les techniques de prise de notes
• Connaître les techniques d’écriture rapide
• Être rigoureuse et organisée
• Avoir un bon niveau d’orthographe et des qualités rédactionnelles
• Avoir un esprit de synthèse
• Avoir un sens relationnel
NB : Poste basé à YAMOUSSOUKRO
Dossiers de candidature
Merci de nous faire parvenir votre CV à l’adresse suivante recrutement@a2i-interim.com avec en objet “ASSISTANTE ADMINISTRATIVE’’ ou postuler directement sur notre site web : www.a2i-interim.com au plus tard le 15 Avril 2020
