AGENCE CI PME
RECRUTE
UN ASSISTANT(E) MARCHES PUBLICS
Dans le cadre de l’Initiative spéciale « Formation et Emploi », du Ministère du Développement Économique et de la Coopération (BMZ) de la République d’Allemagne et du nouveau projet « Partenariats pour l’emploi et l’appui aux petites et moyennes entreprises » en Côte d’Ivoire, visant à contribuer à la création d’opportunités d’emplois pour une population africaine croissante, la GIZ a signé le contrat de financement Num. 812477118 avec un organisme de développement du secteur privé pour la réalisation d’un Programme d’Appui à la productivité des Très Petites, Petites et Moyennes Entreprises ivoiriennes. Une partie du montant de ce financement sera utilisée pour la rémunération des prestations de service dans le cadre de la mobilisation d’Experts.
Le présent avis d’appel à candidature a pour objectif d’inviter les personnes intéressées à présenter leurs candidatures en vue de fournir les services visés.
Tâches :
L’Assistant(e) passation des marchés exécutera les activités quotidiennes de passation des marchés et d’administration des contrats de l’Organisation conformément aux procédures, au manuel, aux canevas et aux lignes directrices établies. L’Assistante en passation des marchés assistera le Spécialiste en Passation des Marchés dans la mise en œuvre des tâches liées à la passation des marchés de biens, de travaux et de services. A ce titre, il/elle assure de manière non limitative les tâches suivantes :
- Participer à tous les aspects du processus des achats, de sélection de consultants individuels et d’autres passations des marchés ;
- Participer à l’élaboration des différents procès-verbaux, rapports d’analyse et les rapports d’activités ;
- Préparer, organiser et participer aux séances d'ouverture des plis, d’évaluation des offres, d’attribution des marchés ainsi qu’aux séances de négociation de contrats ;
- Rédiger les avis de notification et de publication des résultats à l’issue des processus d’attribution des marchés ;
- Participer aux commissions de réception des fournitures, travaux et services pour le compte du service de Passation des Marchés ;
- Assurer la relecture des dossiers de consultation, rapports et courriers rédigés par les Spécialistes en Passation des Marchés en vue d’y apporter les corrections nécessaires ;
- Gérer le classement des dossiers de passation des marchés et des contrats.
Compétences requises
Les candidats doivent satisfaire aux exigences de qualification, d’expérience et d’aptitudes suivantes :
- Au minimum 2 ans d’expérience dans la passation des marchés ;
- Bac+3/4 en Finance Comptabilité, commerce, droit, économie, administration publique ou dans un domaine connexe ;
- Bonne connaissance du code des marchés publics de la république de Côte d’Ivoire ;
- Bonne connaissance du circuit de la dépense publique appliquée en Côte d’Ivoire ;
- Bonne compréhension des processus de passation des marchés, des procédures et des meilleures pratiques ;
- Bonne connaissance des procédures de passation des marchés des institutions internationales de développement serait un atout (GIZ, Banque mondiale, BAD etc.) ;
- Proactif et haute capacité d’assimilation ;
- Fortes compétences en communication et capacité à travailler en équipe ;
- Maîtrise du français, bon niveau en anglais à l’écrit et à l’oral ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Power point, Word, Excel et Outlook).
Si ces challenges vous intéressent, veuillez envoyer votre CV et photo à procurement.contract812477118@agencecipme.ci, accompagné d’une lettre de motivation et de votre offre financière au plus tard le 29 février 2020 à 12.00 heures. Préciser la référence N° 2020-03/PAP/CI/2019 dans l’objet de votre courriel.
