IVOLITE CONSULTING
recrute
SECRÉTAIRE BUREAUTIQUE
Description du poste
IVOLITE CONSULTING recrute pour une entreprise du secteur de l’agro-alimentaire, une secrétaire bureautique. Rattachée au Directeur général, vous aurez les responsabilités suivantes :
• Accueil physique et téléphonique ;
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ;
• Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du Directeur Général ;
• Planification des réunions internes et externes
• Prises de notes, rédaction de compte-rendu ;
• Préparation et suivi de dossiers ;
• Reproduction des documents ;
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés ;
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions.
Profil du poste
Titulaire d'un Bac+2 ou plus en secrétariat bureautique ou autre domaine équivalent, vous avez une expérience professionnelle de 2 à 3 ans ; vous êtes dotée d’une aisance relationnelle, d’une capacité d’organisation et rédactionnelle. Autonome, discrète, rigoureuse, courtoise et réactive, vous êtes organisée et résistante au stress. De même, vous maîtrisez les outils bureautiques, informatiques et les méthodes de classement-archivage et avez 27 ans au plus.
NB : la maîtrise de l’anglais n’est pas obligatoire.
Dossiers de candidature
Envoyez CV avec photo + LM à l'adresse suivante: ivoliteconsulting@gmail.com au plus tard le 24 septembre 2019. Contact : (+225) 77 72 80 98.
