IVOLITE CONSULTING
recrute
SECRÉTAIRE BILINGUE
Description du poste
IVOLITE CONSULTING recrute pour une entreprise du secteur de l’agro-alimentaire, une secrétaire bilingue. Rattachée au Directeur général, vous aurez les responsabilités suivantes :
• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes ;
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails ;
• Préparer et faciliter le travail du directeur ;
• Assister le directeur sur certains dossiers confidentiels ;
• Gérer l’agenda du directeur, préparer les voyages et déplacements ;
• Accompagner si nécessaire, le Directeur pendant ses déplacements ;
• Organiser des réunions, prendre notes des échanges et rédiger les comptes rendus ;
• Trier et organiser le classement de documents et dossiers ;
• Assurer l’interface entre le directeur et ses interlocuteurs ;
• Organiser les événements internes.
Profil du poste
Titulaire d'un Bac+2 ou plus en Secrétariat Bilingue ou autre domaine équivalent et une expérience professionnelle de 2 à 3 ans, vous êtes parfaitement bilingue. Vous maîtrisez les outils bureautiques, informatiques et les méthodes de classement-archivage. Vous êtes âgée de 27 ans au plus, vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion.
Dossiers de candidature
Merci d’adresser CV et lettres de motivation à ivoliteconsulting@gmail.com au plus tard le 24 septembre 2019. Contact : (+225) 77 72 80 98
